Rekisteriseloste

Olarin Voimistelijat ry

Laatimispäivämäärä: 1.9.2005
Päivitetty viimeksi: 1.8.2010

Rekisteriasioista vastaavan nimi: seuran toimistopäällikkö, toimisto(at)ovo.fi, p. 0503019381

Rekisterin nimi: Jäsenrekisteri

Rekisterin ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: 1) Yhdistyslain 11 pykälän mukainen luettelo seuran jäsenistä, 2) jäsenasioista ja seuran muusta toiminnasta tiedottaminen, 3) laskujen ja maksujen seuranta, 4) tilastotietojen kokoaminen jäsenrakenteen ja liikuntaryhmiin ilmoittautuneiden määrien osalta erilaisten avustusten hakemista varten

Rekisterin tietosisältö: 1) rekisteröidyn täydellinen nimi, 2) kotipaikka, 3) yhteystiedot, 4) syntymäaika, 5) sukupuoli, 6) muut rekisteröidyn itse ylläpitämät tiedot, 7) lasku-, maksu- ja liikuntaryhmätiedot kausittain

Tietolähteet: 1) rekisteröityneiden itse ylläpitämät tiedot, 2) sähköpostitse annetut tiedot, 3) puhelimitse annetut tiedot

Säännönmukaiset tietojen luovutukset: Seura voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa. Jäsenen antamalla erillisellä suostumuksella nimi- ja osoitetietoja voidaan käyttää seuran ja/tai Suomen Voimisteluliitto Svolin tai kolmansien osapuolien tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Olarin Voimistelijat ei luovuta tietoja kolmannelle osapuolelle. Jäsen ylläpitää suostumustietoja itse. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet: Seuran jäsenrekisterivastaava vastaa jäsenrekisterin käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvonnasta. Sähköiseen jäsenrekisteriin annetaan käyttöoikeudet vain niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville. Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Palvelimet sijaitsevat palvelinkeskuksessa, lukitulla alueella, johon pääsy vaatii erillisen kulkuoikeuden tai kulkuoikeudellisen saattajan. Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään ja hävitetään asianmukaisesti.