Toimintakertomus 2010

OLARIN VOIMISTELIJAT RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010

1.         OLARIN VOIMISTELIJAT RY

1.1.      Toiminta-ajatus

Olarin Voimistelijat ry:n (OVO) toiminta-ajatuksena on tarjota liikunnanilon elämyksiä jäsenistölleen (2010 jäsenmäärä 1 418). Toiminnan painopistealueena ovat lapset ja nuoret, joille halutaan tarjota terveyttä edistävä harrastus jo lapsuudesta alkaen. OVOn tarjontaan kuuluu monipuolinen liikuntamahdollisuuksien valikoima eri-ikäisille voimistelun harrastajille kullekin sopivalla tavoite- ja taitotasolla. Seuran toiminta-alueena on Etelä-Espoo.

OVOn toiminta jakaantuu harrasteliikuntaan, kilpa- ja huippu-urheiluun sekä liikuntatapahtumiin. Harrasteliikuntaa kehitetään teemalla ”Kunnossa kaiken ikää”. Seura oli mukana EU-rahoitteisessa LIKE-hankkeessa, jonka avulla tuotteistettiin ja kehitettiin lasten ja nuorten liikuntapalveluita. OVO tekee yhteistyötä Espoon kaupungin kanssa muun muassa erityisryhmien ja perheliikuntapalveluiden kehittämiseksi sekä Espoon profiloimiseksi huippu-urheilukaupunkina.

OVOn valmennusryhmissä voi kehittyä kilpaurheilijana joukkuevoimistelussa ja rytmisessä voimistelussa. Seuran tavoitteena on tuottaa pitkäjänteisesti uusia joukkueita, jotka juniori- ja seniori-iässä yltävät maailman huipulle. Seuran järjestämät tapahtumat, kilpailut ja näytökset esittelevät voimistelulajeja ja tarjoavat suuria elämyksiä yleisölle.

1.2.      Toiminnan kehitys

OVOn toiminnan korkea laatu vetää espoolaisia seuran jumppatunneille. Vuonna 2010 seuran tunneilla aloitti yhteensä noin 200 uutta harrastajaa (220 uutta harrastajaa vuonna 2009). Suomen Voimisteluliitto Svoli on myöntänyt OVOn aikuisliikunnalle Priima-laatutunnuksen. Keväällä OVO tutki neljännen kerran harrastevoimistelijoiden asiakastyytyväisyyttä. Tutkimus antoi seuran toiminnan arvosanaksi kouluarvosanalla mitaten 9-. Erityisen tyytyväisiä OVOn jumppatarjontaan olivat pienten lasten ryhmien vanhemmat ja aikuiset. Valmennusryhmissä voimistelevien tyttöjen vanhemmat arvioivat seuran valmennuksen ja toiminnan neljännen kerran 8½ arvoiseksi.

Panostus aikuisten harrastetuntien laadun kohottamiseen näkyi jäsenistön pysyvyyden nousuna. Entistä vähemmän jumppareita lopetti harrastuksensa kauden loputtua. Jäsenmäärä kasvoi 8 prosenttia edellisvuotisesta ja oli 1 418 (vuoden 2009 jäsenmäärä 1 312). Alle 19-vuotiaita tyttöjä oli 1 051 (985) ja poikia 75 (58) sekä yli 19-vuotiaita naisia 254 (275) ja miehiä 38 (40).

Vuoden aikana harjoituskertoja kaikilla harraste- ja valmennusryhmillä oli yhteensä 6 710 (6 005), joista alle 23-vuotiaille 6 350 (5 585) kertaa, yli 23-vuotiaille 360 (420) kertaa. Harjoituskerran pituus vaihtelee 40–150 minuutin välillä.

Kilpatoiminnassa OVO jatkoi kansainvälistä menestystään. Lukuisten Suomen mestaruuksien lisäksi seuran naisten joukkue Fotonit voitti joukkuevoimistelun maailmanmestaruuden. OVOn ja Vantaan Voimisteluseuran yhteinen joukkue Ampeerit voitti Maailman Cupin. Rytmisessä voimistelussa seuran päävalmentaja nimettiin Suomen maajoukkuevalmentajaksi. Pitkälti OVOn voimistelijoista koostunut maajoukkue edusti Suomea EM- ja MM-kisoissa saavuttaen parhaan sijoituksen 14 vuoteen.

Menestyvänä laatuseurana OVO on mukana rakentamassa positiivista espoolaista identiteettiä ja kaupungin vetovoimaisuutta. OVO on viime vuosina kasvanut espoolaiseksi suurseuraksi sekä menestykseltään että toimintansa laajuudelta.

2.         ORGANISAATIO, RESURSSIT JA EDUSTUKSET

2.1.      Hallitus vuonna 2010

Kaisa Vikkula                           puheenjohtaja, joukkuevoimistelu
Leena-Kaisa Laitinen              varapuheenjohtaja, kilpajäsenrekisteri ja laskutus
Tuula Antola, kevät                 markkinointi
Jyri Seppä, syksy
Marja Kallioniemi                     koulutus
Kyösti Korventausta*              sponsorointi ja jäsenedut
Tuija Oinonen                          valmennusryhmät, rytminen voimistelu
Minna Riihimäki, kevät           talous
Viktoria Hindsberg-Karkola
Minna Sihvo                             aikuisten harrasteliikunta
Sari Siivonen, kevät               näytökset ja tapahtumat
Tarja Marttinen, syksy
Anu Vartiainen                         lasten ja nuorten harrasteliikunta
Petri Vihervuori                        tiedotus

*Tuula Antolan, Minna Riihimäen ja Sari Siivosen jäätyä kesällä pois hallituksesta, hallitus täydensi vuoden 2009 syyskokouksen valtuutuksen pohjalta kokoonpanoaan kutsumalla uusiksi hallituksen jäseniksi Jyri Sepän, Viktoria Hindsberg-Karkolan ja Tarja Marttisen. Kyösti Korventaustan paikka jätettiin täyttämättä kun sponsorointi ja markkinointi päätettiin yhdistää saman hallituksen jäsenen vastuualueeseen.

Hallituksen tukena asioiden valmistelussa ja toimeenpanossa toimivat tiimit, joiden vetäjänä on kustakin sektorista vastaava hallituksen jäsen. Vuonna 2010 hallituksen alaisuudessa toimivat seuraavat tiimit: kilpatiimi, harrastetiimi, taloustiimi, koulutustiimi, markkinointitiimi sekä viestintä- ja tapahtumatiimi. Lisäksi kutakin OVOn järjestämää kilpailua ja näytöstä varten koottiin oma projektitiiminsä vapaaehtoisista vanhemmista. Tapahtumia varten OVOssa on oma vanhemmista koulutettu ensiapuryhmä ja turvallisuusryhmä. Seuran vapaaehtoistyöhön osallistuu säännöllisesti noin 300 vanhempaa.

2.2.      Harrasteohjaajat ja valmentajat

OVOn palveluksessa oli vuonna 2010 yhteensä 72 tuntipohjaista ohjaajaa ja valmentajaa. Heistä42 toimi harrasteryhmien ohjaajaa ja47valmentajina valmennusryhmissä, eli osa työskenteli sekä harrasteryhmien että valmennusryhmien parissa. Suurin osa valmentajista ja apuvalmentajista on seuran kasvatteja ja entisiä huippuvoimistelijoita. Valmennusryhmien baletinopetuksesta vastasi viisibaletin opettajaa.

Seuran päävalmentaja Anneli Laine-Näätänen oli vakituisessa työsuhteessa. EU-rahoitteisen LIKE-hankkeen avulla palkattu ammattivalmentaja Pia Jukarainen ja Veikkausvoittovaroista saadulla nuoren työllistämistuella työllistetty nuorisovalmennuspäällikkö Anne Niemenkari olivat määräaikaisessa työsuhteessa.

2.3.      Toimistosihteeri

Seuran kokopäivätoimisena palkattuna toimistosihteerinä toimi Linda Bergström. Seura toimisto on vuokratiloissa Olarissa.

2.4.      OVOn edustukset

Ovolaisia eri työryhmissä vuonna 2010

-                      Suomen Voimisteluliitto ry Svolin, työryhmissä ovolaiset olivat edustettuina seuraavasti:

Anna Halonen                          RV-lajivaliokunnan ja tuomarityöryhmän jäsen
Anneli Laine-Näätänen            RV-lajivaliokunnan valmennustyöryhmän jäsen
Jaana Asikainen                      JV lajivaliokunnan jäsen (Veera Kuparisen sijaisena)
Marja Kallioniemi                     tanssillisen voimistelun työryhmä (pj)
näytöstöryhmä (pj)
Gymnaestrada-työryhmä
Linda Bergström                     ProHuippuseura-hanke ja kilpatyöryhmä
Pia Jukarainen                        ProHuippuseura-hanke ja kilpatyöryhmä
Anneli Laine-Näätänen            ProHuippuseura-hanke
Anne Niemenkari                     ProHuippuseura-hanke
Tuija Oinonen                          ProHuippuseura-hanke
Kaisa Vikkula                           ProHuippuseura-hanke

-                      Kaisa Vikkula Kisakalliosäätiön hallituksen jäsen

3.         KOKOUKSET

Vuoden aikana pidettiin seuraavat kokoukset / tilaisuudet:

Sääntömääräinen kevätkokous 24.3.2010
Sääntömääräinen syyskokous 24.11.2010
Hallitus kokoontui 12 kertaa.
Hallituksen strategiaworkshop 24.1.2010
Harrasteohjaajien ja kilpavalmentajien kevätstartti 9.–10.1.2010
Harrasteohjaajien ja kilpavalmentajien syysstartti 15.8.2010
Joukkueenjohtajien ja rahastonhoitajien palaverit 20.1.2010, joukkueenjohtajat 19.8. ja rahastonhoitajat 24.8.2010
Kilpainfo vanhemmilletammikuussa 2010ja elokuussa 2010

Työryhmien / tiimien kokoontumiset:
- kilpatiimi 3 kertaa, harrastetiimi 2 kertaa, viestintätiimi 8 kertaa, tapahtumatiimi 1 kerran

4.         HARRASTELIIKUNTA

Harrastetiimissä toimivat vuoden aikana: Anneli Laine-Näätänen, Minna Sihvo, Anu Vartiainen, Pia Jukarainen, Piia Hyyryläinen, Nina Huttunen ja Linda Bergström.

OVO tarjosi jäsenistölleen vuonna 2010 yhteensä 56 eri liikuntaryhmää (liitteet 1 ja 2). Näistä lapsille ja nuorille tarkoitettuja ryhmiä oli 39 ja aikuisille tarkoitettuja liikuntaryhmiä 17. Lasten ja nuorten harrastajamäärä kasvoi vuodessa lähes sadalla. Alle 7-vuotiaiden lasten harrasteryhmiä oli 16, yli 7-vuotiaiden erilaisia voimistelu- ja tanssiryhmiä oli 14 ja nuorten voimistelu- ja tanssiryhmiä 6, perheliikuntaryhmiä 3 sekä kolme lasten iltapäiväryhmää, joista kaksi on kehitysvammaisille lapsille suunnattuja ryhmiä ja yksi integraatioryhmä.

Syksyllä aloitimme kaksi uutta Akrobatiavoimistelun harrasteryhmää, jotka saivat heti suuren suosion. Kahdessa viikossa ryhmät olivat täynnä uuden harrastuksen aloittaneita lapsia. Keväällä saadun asiakaspalautteen johdosta pienensimme pikkurytmisryhmien ryhmäkokoa ja lisäsimme osassa ryhmistä apuohjaajien määrää. Poikien temppujumppa kasvatti suosiotaan ja syksyllä käynnistyi pojille kaksi ryhmää (4–5- ja 6–7-vuotiaat). Sunan koululla järjestettävä Urheilukoulu 8–11-vuotiaille tytöille ja pojille on vakiinnuttanut asemaansa uudella toiminta-alueellamme. OVOssa maahanmuuttaja-taustaisille lapsille ei ole omia ryhmiä, vaan heidät integroidaan mukaan liikunnan pariin tasavertaisina jäseninä seuran kaikissa liikuntaryhmissä.

Aikuisten puolella kaikki edellisen kauden tunnit jatkuivat. Aikuisten tunneille laadittiin kolmiportaiset tuntien rasittavuus- ja vaatimustasoluokitukset helpottamaan itselle sopivan liikunnan löytämistä. Core- ja vatsa-peppu-tunnit järjestettiin jaetussa salissa lasten ryhmien kanssa, jolloin saimme aktivoitua vanhempia liikkumaan yhtä aikaa lastensa kanssa. Uudella alueella Espoossa, Sunan koululla, käynnistyi aikuisten kuntojumppatunti, jolloin salin toisella puolella liikkuivat OVOn 8–11-vuotiaat Urheilukoululaiset. Miesten oma kuntoklubi oli edelleen yksi suosituimmista tunneista. Monet seuran harrastajaliikkujat kävivät viikoittain useammalla kuin yhdellä tunnilla. Aikuisille tarjottiin rajattomat kortit Mini ja Maxi. Kortin haltijat voivat käydä useammalla tunnilla viikoittain. Yhteistyötä Kisakallion kanssa toteutettiin ”Ihanat naiset” - teemaviikonloppu.

Harrasteryhmien kevätkausi alkoi 7.1.2010 ja päättyi 7.5.2010. Syyskauden aloitus oli viikolla 30.8.2010 ja päätös12.12.2010. Harrasteryhmien tuntien pituus oli 45–90 minuuttia, alle 2-vuotiaiden ryhmien 40 minuuttia.

Pia Jukarainen jatkoi päätoimisena ohjaajana EU-rahoitteisen LIKE-hankkeen avulla. Pia veti kolme tyttöjen voimisteluryhmää OVOssa. Ryhmät esiintyivät seuran järjestämissä kisoissa ja näytöksissä. Pia myös tuotteisti voimisteluryhmien tuntisisällöt ja tutoroi muut ryhmien ohjaajat. OVOn kehitysvammaisille suunnattu liikuntaryhmä oli osa LIKE-hanketta.
OVO oli mukana Espoon kaupungin perheliikuntapäivillä, ja temppuratamme keräsi joka kuukausi useita satoja lapsia vanhempineen.

OVO veti vuoden aikana useita voimistelun näytetuntia eli ns. KULPS-liikuntapolkutuntia ala-asteilla. KULPS-tunnin tavoitteena on esitellä koululaisille innostavasti ja asiantuntevasti eri liikuntamuotoja, jotta jokainen koululainen löytäisi itselleen sopivan liikuntaharrastuksen.

Osana LIKE-hanketta kesäkuussa ja elokuussa järjestettiin alakoululaisille yhteensä 3 viikon kestävää päiväleiriä Papinniityn liikuntatiloissa. Leireille osallistui 60 lasta. Leireillä oli kaksi OVOn kouluttamaa ohjaajaa.

Kesän ulkojumpat järjestettiin Kuitinmäen koulun pihalla tiistaisin ja torstaisin touko-kesäkuussa. Heinäkuussa pihajumppia oli kerran viikossa tiistaisin ja elokuun kolme ensimmäistä viikkoa taas kuten alkukesästä. Jumpat olivat avoimia ja maksuttomia kaikille. Kävijöitä kesäjumpassa oli viikoittain noin 40henkilöä.

5.         VALMENNUS- JA KILPATOIMINTA

Valmennus- ja kilpatoiminnassa OVOn tavoitteena on olla kansainvälisen tason huippuseura. Seura on ollut mukana Suomen voimisteluliiton ja Olympiakomitean vetämässä ProHuippuseura-pilottihankkeessa, jonka linjausten mukaisesti lajiliitto ja seura pyrkivät luomaan yhdessä luomaan valmennusjärjestelmän ja turvaamaan resurssit, joiden avulla Suomi pysyy voimistelun huippumaana. Ensimmäisen kerran lajiliitto tuki taloudellisesti seuran huippujoukkueiden valmistautumista arvokisoihin.

OVO solmi Espoon kaupungin kanssa Huippuseurayhteistyösopimuksen. Espoon kaupunki vahvistaa profiiliaan huippu-urheilukaupunkina muun muassa OVOn järjestämän valtakunnallisen Espoo Cupin avulla, ja seuran huippu-urheilijat saavat tukea harjoitusolosuhteisiinsa. Seura pyrkii myös omalla varainhankinnallaan ja yritysyhteistyöllä pienentämään perheiden rahoitustaakkaa ja siten varmistamaan, että kaikki lahjakkaat ja motivoituneet voimistelijat voivat edustaa Suomea huipputasolla.

Kilpatiimi vastaa kilpatoimintaan liittyvien asioiden valmistelusta hallitukselle. Sen jäseninä vuonna 2010 toimivat: Tuija Oinonen, puheenjohtaja, Kaisa Vikkula, Anu Vartiainen, Anneli Laine-Näätänen, Pia Jukarainen, Anne Niemenkari, Jaana Widenius, Liisa Lappalainen, Elina Hirvonen, Anna Halonen ja Jenni Juutilainen.

5.1. Valmennus- ja kilparyhmät

Joukkuevoimistelun valmennusryhmissä voimisteli reilut 210 tyttöä, joista runsaat 50 kilpaili rytmissä voimistelussa joukkuevoimistelun ohella (liite 6). Kaikkiaan joukkueita oli keskimäärin 20.

Syyskauden päätteeksi OVO päätti perustaa edustusjoukkueen nimeltään OVO Team. Joulukuussa joukkueeseen valittiin 11 vuonna 1994 ja sitä vanhempia voimistelijoita. OVO Teamin kokoonpano tarkistetaan vuosittain joulukuussa. OVO Teamin valmennuksesta vastaa seuran päävalmentaja.

Joukkueiden nimikäytäntö päätettiin yhtenäistää joulukuussa 2010 siten, että kaikilla ikäkausivalmennuksen joukkueilla on yhtenäinen nimi. Ikäluokan JV/RV-joukkueella on etuliite ”Team”, ikäluokan JV-mestaruussarjan joukkueen nimen perässä on vuosiluku ja ikäluokan kilpasarjan joukkueen nimen perässä kirjain.

Aina 12-vuotiaisiin asti kunkin ikäluokan (kaksi perättäistä syntymävuotta) joukkueista vastaa yksi kokenut valmentaja yhdessä valmennustiiminsä kanssa. Kussakin ikäluokassa seuralla on ainakin yksi harrastekilparyhmä ja vähintään kaksi kilparyhmää, joista toinen tähtää kansalliselle huipputasolle ja toinen kansainväliselle huipputasolle. Näin lisätään tyttöjen mahdollisuutta edetä oman motivaatio- ja taitotasonsa mukaisessa joukkueessa. Alle 10-vuotiaiden valmennusryhmien joukkueet osallistuivat Svolin jumppakouluasemille, missä ne esittivät ohjelmansa saaden kirjallisen arvion suorituksestaan. Joukkuevoimistelussa 10–14-vuotiaat kilpailevat tyttösarjoissa ja yli 14-vuotiaat SM-sarjoissa. Rytmisessä voimistelussa 13–15-vuotiaat kilpailevat juniorisarjassa ja yli 15-vuotiaat naisten sarjassa.

Vuonna 2010 OVO muutti kausirytmin kalenterivuodeksi. Muutos koskee yli 10-vuotiaiden mestaruussarjan joukkueita. Tarkoituksena on saada vahvempaa sitoutumista ja pitkäjänteisyyttä harjoitteluun. Kilpa- ja asemasarjoissa kausi on kuten ennenkin. Viikoittaisia harjoituskertoja valmennusryhmillä oli keskimäärin neljä, nuorimmilla 2–3 ja vanhimmilla joukkueilla 5–6. Valmennus- ja kilparyhmien harjoituskertojen pituus vaihteli 90–150 minuutin välillä sisältäen baletin opetuksen.

Vuoden aikana järjestettiin kaksi koko seuran yhteistä tehopäivää, jossa joukkueilla oli mahdollisuus saada seuran päävalmentajan kehitysehdotuksia ja kokeneen tuomarin kommentteja kauden ohjelmasta. Keväällä tehopäivillä oli tarjolla myös akrobatia ja kehonhallintaa, minkä toteutuksesta vastasi Espoon Telintaitureiden valmentaja.

Valmennus- ja kilparyhmiin pyrkimistilaisuus järjestettiin toukokuussa Kuitinmäen koululla. Pyrkimistilaisuuteen osallistui 95 eri-ikäistä tyttöä, joista valittiin valmennusryhmiin 29 tyttöä. Lisäksi joulukuussa pidetyssä valintatilaisuudessa valittiin uusia voimistelijoita valmennusryhmiin 16 tyttöä.

OVO pyrkii saamaan aktiivisen kilpauransa lopettavat voimistelijat jatkamaan harrastustaan seuratoiminnan parissa. Näin nuoret voivat kehittää itseään ja tuoda samalla oma osaamisensa seuran käyttöön esimerkiksi kouluttautumalla ohjaajaksi, valmentajaksi tai tuomariksi, osallistumalla kilpailujen ja tapahtumien järjestämiseen tai tulemalla mukaan seuran hallintoelinten työskentelyyn.

5.2. Menestys vuonna 2010

Joukkuevoimistelussa vuosi 2010 jatkoi OVOn menestystä. Fotonit voitti Bulgarian Varnassa pidetyissä MM-kisoissa naisten maailmanmestaruuden. MM-kulta oli seuralle seitsemäs. Seura järjesti mestareille mitalijuhlat Tapiolan urheiluhallilla. Fotonit voitti myös naisten SM-kultaa välinemestaruuskisoissa sekä Suomen Cupin. OVOn ja Vantaan Voimisteluseuran yhdistetty joukkue Ampeerit voitti Maailman Cupin ja sijoittui naisten MM-kisoissa viidenneksi. Ampeerit voitti SM-kultaa. Fosforit voittivat junioreiden MM-hopeaa. Tshekin Bronossa järjestettyihin kisoihin matkattiin busseilla Tallinnasta, kun Islannin tulivuoren tuhka pysäytti lentoliikenteen. Molekyylit osallistui kaikkiin kolmeen junioreiden Challenge Cup kilpailuun ja sijoittui parhaana suomalaisjoukkueena viidenneksi.

Kotimaassa vuosi oli menestyksekäs leveällä rintamalla. Fosforit voittivat 14–16-vuotiaiden sarjan SM-kullan niin vapaaohjelmallaan kuin välinekisoissa. Mestaruussarjojen Tyttökisoissa 12–14-vuotiaiden sarjassa Magneetit otti kultaa, välinekisoissa pronssia. 10–12-vuotiaiden sarjassa Siriukset sijoittuivat korkeimpaan 1 kategoriaan sekä vapaa- että pallo-ohjelmallaan ja Galaxit Ellipsit pallo-ohjelmallaan. Lisäksi alle 10-vuotiaiden joukkueet osallistuivat esiintyen useaan kotimaiseen asematapahtumaan.

Kilpasarjoissa OVOn Kvantit voitti vapaaohjelmallaan ja Kvarkit välineohjelmallaan 12–14-vuotiaiden kilpasarjan Kvanttien ottaessa välineellä hopeaa. 10–12-vuotiaiden sarjassa kaikki kolme Uranukset-joukkuetta palkittiin korkeimmalla A-kategorialla. Uranukset 98 palkittiin vapaaohjelmastaan A-kategorialla.

Lisäksi Tarton kansainvälisiin kisoihin osallistuivat Fosforit, Magneetit ja Molekyylit. Fosforit voittivat junioreiden sarjan, Magneetit ottivat 12–14-vuotiaiden sarjassa hopeaa.

Rytmisessä voimistelussa OVOn Johanna Vikkula sijoittui naisten sarjan neliottelussa SM-pronssille sekä keräsi välinefinaaleissa yhden hopean ja kaksi pronssia. Junioreissa LauraMettinen oli neliottelun kuudes, pallon finaalissa kuudes ja keiloilla viides. Syksyllä järjestetyissä joukkueiden SM-kisoissa Fosforit ottivat juniorisarjan pronssimitalin.

OVOn päävalmentaja Anneli Laine-Näätänen toimi Suomen rytmisen voimistelun joukkueen maajoukkuevalmentajana. Joukkueen seitsemästä voimistelijasta kuusi oli OVOsta. Joukkue edusti Suomea huhtikuussa Islannin tulivuoron purkauksen ja tuhkaviikon keskellä Saksassa pidetyissä EM-kisoissa sijoittuen 15:ksi. Joukkueen tavoitteena oli kohentaa Suomen sijoitusta Moskovassa syyskuussa pidetyissä MM-kilpailuissa. Sijoitus oli 17:s, mikä on Suomen paras 14 vuoteen. Varsinaisena tavoitteena on paikan lunastaminen Olympialaisiin. Joukkue kilpaili lisäksi Tarton Miss Valentine -kisassa, Pariisin Grand Prixissä sekä Budapestin ja Pesaron maailman cupin kisoissa.

OVOn voimistelijat voimistelivat mitaleille OVO Cupissa. Jenny Pennanen, Laura Mettinen ja Ronja Laaksonen voittivat kukin yhden välineen junioreiden sarjassa. Prejunioreissa Janina Klang ja Laura Hirvonen ylsivät hopealle ja Mineissa Cecilia af Hällström otti hopeaa, Erika Rouhe pronssia.

Suomen rytmisen voimistelun luokkanousujärjestelmässä OVOlla on yksilöitä lähes kaikissa tasoluokissa. Ovolaiset voimistelijat saivat vuoden aikana luokkanousukisoista useita mitalisijoja. Luokkanousuissa kultaa voitti muun muassa 6. luokassa Pinja Tikkanen, 4. luokassa Siiri Leppälä, 3. luokassa Jasmin Ristikangas sekä rv joukkueilla Titaanit, Siriukset, Magneetit ja Fosforit.

Tarton Miss Valentine kisassa kilpailivat yksilöinä Johanna Vikkula naisissa, Laura Mettinen ja Pinja Tikkanen 1995-syntyneissä junioreissa sekä Ronja Laaksonen ja Jenny Pennanen 1996-syntyneissä junioreissa.

Kilpailutulokset 2010 on liitteenä (liite 5).

5.3. Huippu-urheiluolosuhteet

Harjoitusolosuhteissa saatiin aikaan selvä parannus kun ensimmäiset seuran huippuvoimistelijat pääsivät Haukilahden lukioon urheilulinjalle. Seuran päävalmentaja veti heille aamuharjoitukset kolmesti viikossa. Aamuharjoituksia varten Espoon kaupunki hankki syksyllä salitilan Ratiopharm Areenalta ja hankki sinne voimistelumaton. Salipulan takia maajoukkueurheilijat joutuivat harjoittelemaan keväällä arkipäivisin jopa Lohjalla asti. Iltapäiväharjoitukset ovat salivuorojen takia Tapiolan urheiluhallilla keskellä normaalia koulupäivää. Tällöin huippu-urheilun ja koulun yhdistäminen on erittäin haastavaa. Ongelmana on, ettei Espoossa ole urheilupainotteista yläastetta.

5.4. Stipendit ja huomionosoitukset

·                     Espoon kaupunki
o                    Kannuste-stipendit: Fotonit joukkueelle MM-kullasta, Fosforit joukkueelle junioreiden MM-hopeasta ja Ampeerit joukkueelle Maailman Cupin voitosta ja MM-viidennestä sijasta. Lisäksi rytminen maajoukkue sai stipendin.
o                    Fotonit vuoden espoolainen joukkue
·                     Lumenen muistaminen
o                    Fotonit MM-kullasta
o                    Ampeerit Maailman Cupin voitosta

·                     OVOn muistaminen
o                    Fotonit MM-kullasta
o                    Ampeerit Maailman Cupin voitosta

·                     Suomen Voimisteluliitto
o                    Ampeerit (WC-kulta)
o                    Fotonit (MM-kulta ja vuoden joukkue)
o                    Fosforit junioreiden MM-hopea
o                    Rytmisen voimistelun joukkuemaajoukkue (Vuoden rytminen)

·                     Suomen Urheilugaala / Suomen urheilutoimittajien liitto
o                    Fotonit ehdolla vuoden sykähdyttävimmäksi urheiluhetkeksi
o                    Johanna Vikkula ehdolla Vuoden nuoreksi urheilijaksi

·                     Espoon liike- ja virkanaiset ry valitsi OVOn päävalmentajan Anneli Laine-Näätäsen vuoden 2010 Espoon Ellaksi

5.5. Esiintymiset

Kilpailutilanteiden ulkopuoliset esiintymiset ovat tärkeä osa valmennustoimintaa. OVOn valmennus- ja kilparyhmien tytöt ja joukkueet esiintyivät vuoden aikana useissa kotimaisissa tilaisuuksissa.

Tapiolan kuoron ja Olarin Voimistelijoiden yhteisesitys ”Näkymättömiä pensaslintuja” sai ensi esiintymisen OVOn Joulugaalassa 13.12.2010. Musiikki, laulu ja liike kohtasivat toisensa ja yhdistyivät vaikuttavaksi kokonaisuudeksi.
Espoo-päivän kunniaksi 25.8.2010 OVOn valmennusryhmien pienimmät iloiset ja taitavat voimistelijat kävivät ilahduttamassa esityksillään hoivakotien väkeä Espoonlahden hoivakodissa, Viherkodissa, Aurorakodissa ja Espoon keskuksen palvelutalossa.

Lisäksi vuonna 2010 seuran joukkueet esiintyivät muun muassa Stockmannin tavaratalon laajennuksen avajaisissa, Forumin joulunavauksessa, Espoon kaupungin uuden vuoden vastaanotolla ja Evli Pankki Oyj:n 25-vuotisjuhlassa. Joukkueet esittivät Lumenen Natural Code -tuotesarjan sisääntulon SubTV:n Design viikko -tuotekonseptin lanseeraustilaisuudessa.

5.6. Leirit

Leirit ovat tärkeä osa huippuvoimistelua. OVOn valmentajat pitävät joukkueilleen useita leirejä vuodessa. Leireillä hiotaan lajitaitoja sekä työstetään kauden kilpaohjelmia. Leireillä vieraili myös ulkomaisia valmentajia. Lisäksi seura hyödyntää Svolin järjestämiä maajoukkueringin, miniringin ja alueringin leirejä.

OVOn valmennusryhmät leireilivät seuran järjestämillä vuoden aikana yhteensä yli1 700vuorokautta, joista85 % Kisakalliossa. Liiton järjestämillä ja muilla kutsuleireillä vietettiin vuoden aikana noin 250vuorokautta. Suomen rytmisen voimistelun maajoukkue oli kesällä viikon leirillä Italian maajoukkueen kanssa Follonicassa. Fosforit ja Fotonit pitivät kesäleirin Virossa.

Kesäkuun alussa koulujen loputtua OVO järjesti lähes 200 kouluikäisille voimistelijoille kesäleirin. Leirejä pidettiin lähialueen kouluilla ja liikuntahalleilla.

6. OVON JÄRJESTÄMÄT TAPAHTUMAT JA KILPAILUT

OVO järjestää vuosittain useita voimistelunäytöksiä sekä joukkuevoimistelun ja rytmisenvoimistelun kilpailuja. Tavoitteena on varmistaa, että kaikilla seuran voimistelijoilla olisi mahdollisuus esiintyä ja testata omaa kehittymistään. Osa kilpailuista on kotimaisia, ja osa kansainvälisiä, jolloin voimistelijat pääsevät mittaamaan tasoaan myös ulkomaisiin kilpakumppaneihin nähden.

Näytökset ja kilpailut ovat myös osa seuran omatoimista varainhankintaa. Samalla edistetään myös kilpa- ja harrastevoimistelun tunnettavuutta suuren yleisön keskuudessa ja mediassa.

6.1. Näytökset

OVO järjesti toukokuussa kaksi kevätnäytöstä, yli 10-vuotiaiden näytöksen 6.5.2010 ja 10-vuotiaiden näytöksen 11.5.2010. Kulttuurikeskuksessa esiintyi yhteensä noin 600 eri-ikäistä voimistelijaa.

Syyskauden lopussa OVO järjesti kolmen näytöksen näytöskokonaisuuden Tapiolan Kulttuurikeskuksessa 13.12. ja 14.12.2010. Näytöskokonaisuus muodostui Satunäytöksestä, perinteisestä joulunäytöksestä ja huippuvoimistelugaalasta. Gaalanäytöksessä nähtiin OVOn joukkueiden lisäksi Linnanmäen sirkuskoulun numeroita sekä Suomen Kulttuurirahaston rahoittama Tapiolan kuoron ja OVOn huippuvoimistelijoiden sekä perkussionisti Jussi Lehtosen yhteisnumero Näkymättömiä pensaslintuja. Teoksen olivat säveltäneet ja Jenny Robson ja Mirja Mäkelä. Koreografian oli tehnyt Antton Laine. Yhteisnumeron ensiesitys oli gaalanäytöksessä. Yhteisnumero esitettiin Espoon kaupungin uuden vuoden vastaanotolla.

6.2. Kilpailut

Rytmisen voimistelun SM-kilpailut

OVO järjesti rytmisen voimistelun SM-kilpailut 13.–14.3.2010 ja junioreiden karsintakilpailun SM-kilpailuun 28.2.2010 Tapiolan Urheiluhallilla. SM-kilpailut toimivat myös karsintakilpailuina vuoden 2010 EM- ja MM-kilpailuihin. Nuorten sarjaan selvitti tiensä 15 ja naisten sarjaan 12 voimistelijaa.

Espoo Cup

OVO järjesti toistamiseen oman joukkuevoimistelun kansallisen kilpailun Espoo Cupin Tapiolan urheiluhallilla 9.5.2010. Kilpailuun osallistui 80 joukkuetta ja yhteensä lähes 1 000 10–12-vuotiasta, 12-14-vuotiasta ja 14-16-vuotiasta voimistelijaa harraste- ja kilpasarjoissa. Hallin katsomo täyttyi kannustajista koko päiväksi. Kisa on tarkoitettu ensisijaisesti 10–16-vuotiaiden joukkueille sekä kilpasarjassa että Suomen huipulle tähtäävässä mestaruussarjassa.

OVO Cup

OVO järjesti kuudennen kerran kansainvälisen rytmisen voimistelun kutsukilpailun OVO Cupin lapsille ja nuorille 2.10.2010. Kilpailun tarkoituksena on tarjota seuran nuorille voimistelijoille kansainvälisiä kisakokemuksia kotimassa. Ensimmäisen kerran kilpailussa nähtiin myös kotimainen joukkuevoimistelukilpailu ja asematapahtuma, mihin osallistui 12 joukkuetta ja kuusi yksilö- tai parinumeroa. Rytmisen voimistelun kilpailuun osallistui 6 seuraa viidestä eri maasta. Osanottajia oli 27, joista 13 edusti ulkomaisia seuroja. Mukana oli rytmisen voimistelun huippumaita kuten Venäjä, Bulgaria, Viro ja Latvia. Minien sarjassa kilpaili 9 voimistelijaa, Prejunioreiden sarjassa 10 voimistelijaa ja junioreiden sarjassa 8 voimistelijaa. Kilpailut järjestettiin Tapiolan Urheiluhallilla.

6.3. Muita tapahtumia

Vanhainkodin valtaus

Espoo-päivänä 27.8.2010 OVOn nuoret voimistelijat toivat voimistelun iloa ja vaihtelua huonokuntoisten vanhusten arkeen neljän eri espoolaisen palvelutalon asukkaille. Idea vanhainkotien arjen piristämisestä syntyi OVO:n halusta toimia sillanrakentajana lasten ja vanhusten, mutta myös SPR:n ja yritysten välillä. Esiintyminen oli osa EU-rahoitteista LIKE-hanketta, jonka puitteissa seura kehittää ja tuottaa espoolaisia hyvinvointipalveluita.

Voimisteluliiton Starttipäivä

Suomen Voimisteluliitto Svoli järjesti elokuussa voimisteluseurojen yhteisen syystempauksen pääkaupunkiseudun isoissa kauppakeskuksissa. OVO osallistui Iso Omena -kauppakeskuksen tapahtumaan. Esiintymässä oli useita valmennusryhmiä.

7. KOULUTUS

Aktiivisella koulutustoiminnalla OVO huolehtii voimistelutuntiensa ja valmennustoimintansa korkeasta laadusta. Seuran ohjaajien ja valmentajien koulutuksen pohjana on pääsääntöisesti Suomen Voimisteluliiton koulutusjärjestelmä. Seuran ohjaajille ja valmentajille pyritään tekemään henkilökohtainen koulutussuunnitelma. Voimisteluliiton tarjoaman koulutuksen lisäksi ohjaajat ja valmentajat osallistuvat mahdollisuuksien mukaan muiden ulkopuolisten tahojen järjestämään täydennyskoulutukseen. OVO järjestää myös seuran sisäistä koulutusta. Ohjaajien ja valmentajien palkkauksessa huomioidaan suoritetut kurssit.

7.1. Ulkoinen koulutus

Vuonna 2010 OVOn ohjaajat ja valmentajat kouluttautuivat seuraavasti:

Jumppakouluohjaajakoulutus

- 4 ohjaajaa tai valmentajaa

- Lisäksi OVOn sisäiseen jumppakoulu-koulutukseen osallistui 7 ohjaajaa tai valmentajaa

Lajitaidon peruskoulutus, joukkuevoimistelu

- 2 valmentajaa

Fyysisen valmennuksen koulutus

- 1 valmentaja

Tuomarikurssit

- Joukkuevoimistelu yht. 12 valmentajaa/ tuomaria

- Rytminen voimistelu yht. 3 valmentaja/ tuomaria

Harrasteliikunnan koulutukset

- Svoli Convention, 2 ohjaaja

- Ideapäivät, 4 ohjaajaa

7.2. Sisäinen koulutus ja tutorointi

OVO järjesti tammikuussa ja elokuussa valmentajille ja ohjaajille ohjaaja- ja valmentajapäivät. Päivi Frantsi luennoin kummassakin tapahtumassa. Tammikuussa aiheena oli onnistumisen vaimet valmentajan työssä ja elokuussa keskityttiin voimistelijan motivoimiseen. Elokuun muita aiheita olivat voimistelijan ja valmentajan portaat OVOssa.

OVO järjesti syksyllä 2010 ensimmäistä kertaa seuran sisäisen Voimisteluliiton Jumppakoulu-ohjaajakoulutuksen 1-osan. OVO on yksi viidestä Voimisteluliiton pilottiseurasta, joille on myönnetty oikeus järjestää omia Jumppakoulu-koulutuksia. Koulutukseen osallistui 7 kurssilaista. Jumppakoulu-kouluttajia edellä mainituille kursseille koulutettiin kaksi, Niina Huttunen ja Anne Niemenkari. OVO osti Voimisteluliiton Etelä-Suomen alueelta joukkuevoimistelun tuomarikurssit 1-2 ja 3 järjestettävikseen ja koulutti kerralla 11 uutta tuomaria seuran valmentajista.

Tutoroinnin avulla seurassa pyritään kehittämään yhtenäisiä toimintatapoja ja hyödyntämään parhaita käytäntöjä. Seuran päävalmentaja tutoroi kaksi kertaa vuodessa valmennus- ja kilparyhmien päävastuulliset valmentajat ja nämä edelleen omat apuvalmentajansa. Tutortapaamisesta laaditaan kirjallinen muistio sovittuine kehittämiskohteineen. Seuraavassa tutor-keskustelussa arvioidaan valmentajan edistymistä kehittämiskohteiksi nimetyillä osa-alueilla.

Kaikki harrasteryhmien ohjaajat saivat henkilökohtaiselta tutoriltaan kausittain suullisen ja kirjallisen palautteen ohjauksestaan. Tutortoiminnan avulla pyritään kehittämään ja yhdenmukaistamaan tuntien sisältöä, ohjaajien vuorovaikutustaitoja ja tiedonkulkua seuran sisällä.

8. VIESTINTÄ

Viestintätiimiin kuuluivat vuoden 2010 aikana kaikkineen: Petri Vihervuori (pj), Jouni Näätänen, Leena-Kaisa Laitinen, Linda Bergström, Tuula Antola (markkinointi), Sari Siivonen (tapahtumat), Salla Peltonen, Taru Mäenpää ja Inka Saini. Viestintätiimi kokoontui vuoden aikana kahdeksan kertaa. Vuoden aikana tiimin jäsenet vaihtuivat ja loppuvuodesta markkinointi ja tapahtumat eriytettiin omiksi tiimeikseen. Uusien tiimien vetäjät ovat Jyri Seppä (markkinointi) ja Tarja Marttinen (tapahtumat).

Vuoden aikana viestintätiimi vastasi ensisijaisesti seuran viestinnästä ja markkinoinnista. Tämä pitää sisällään sisäisen viestinnän, lehdistötiedotuksen, verkkoviestinnän ja markkinoinnin sekä viestintään liittyvän yhteistyön lajiliitto Svolin viestinnän kanssa. Käytännössä OVO on vastannut monien kansallisten ja kansainvälisten kilpailujen ennakko- ja tulostiedotuksesta Suomessa. Vuoden 2010 aikana on pyritty myös entistä aktiivisempaan ja avoimempaan yhteistyöhön lajiliitto Svolin ja muiden kilpailuja järjestäneiden seurojen kanssa.

OVOn tärkein tiedotuskanava on seuran oma kotisivu www.ovo.fi. Kullakin valmennusryhmällä on omat sivunsa. OVOn kotisivu kerää paljon lukijoita aktiivisen ja nopean tiedotuksensa myötä.

OVOn jäsentiedote Ovolainen ilmestyi kaksi kertaa (liite 3). Ovolainen postitettiin koko jäsenistölle ja yhteistyökumppaneille. Ovolaisen jakelu tehtiin yhteistyössä sponsorina toimineen Evli Pankin kanssa, niin että Ovolainen postitettiin yhdessä Evlin asiakaslehden kanssa OVOn jäsenistölle.

Ovolaisen sähköinen uutiskirje käynnistettiin vuoden 2010 kuluessa ja se ilmestyi syyskaudella kolme kertaa. Uutiskirje jaetaan sähköpostilla kaikille seuran jäsenille. Uutiskirjeen toimittaminen aloitettiin sisäisen tiedonkulun vahvistamiseksi.

Länsiväylä julkaisi säännöllisesti juttuja voimistelulajeihin liittyen, etenkin OVOn aktiivisen kilpailujen ennakko- ja tulostiedotuksen perusteella. Samoin OVO hyödyntää viestinnässään Länsiväylän uutiskumppanisivuja, jonne seura tuottaa itse sisältöä, kuten monet muut urheiluseurat.

Vuoden 2010 menestys joukkuevoimistelussa toi säännöllisesti valtakunnallista medianäkyvyyttä muun muassa lukuisten Suomen mestaruuksien, naisten maailmancup menestyksen sekä erityisesti maailmanmestaruuden myötä.

OVOn sisäisen viestinnän tärkein kanava on intranet. Seuran hallituksella, ohjaajilla, valmentajilla sekä joukkueen johtajilla ja rahastonhoitajilla on kullakin omat intranetsivut.

9. MARKKINOINTI

OVOn markkinointi eriytettiin loppuvuodesta omaksi tiimikseen ja sitä vetää Jyri Seppä. OVOn markkinointitoimien tavoitteena on seuran tunnettuuden ja yhteistyökumppanina haluttavuuden kehittäminen.

Vuoden aikana järjestetyt lukuisat kilpailu- ja muut esitystapahtumat edellyttivät mittavaa markkinointia. Etenkin uusien ja uusilla alueilla tapahtuvien harrastetuntien markkinointi on edellyttänyt erityistä panostusta.

10. OVO-TUOTTEET

OVO jatkoi yhteistyötään Halti Oy:n kanssa Raiski Fitness -malliston kehittämiseksi ja myynninedistämiseksi. Intersport Megastore Suomenoja toimi seuran fanikauppana ja OVO-tuotteiden jakelutienä seuran jäsenistölle. Jäsenet saavat jäsenkortilla 10 %:n alennuksen ostoksistaan Intersportissa. Intersportilla oli myyntitiski Espoo Cupissa.

Valmennusryhmien edustusasujen tilauksista ja toimituksista huolehti Maarit Halme.

OVO-tuotteiden mallistoa laajennettiin harrasteryhmien tyttöjen punaisilla paidoilla.

11. KILTA

Killan tehtävä on koota yhteen entisiä OVO-aktiiveja ja tukea seuran toimintaa. Kilta kokoontuu satunnaisesti jäsenten tarpeiden mukaan. Kiltaan kuului kahdeksan jäsentä.

12. TALOUS

Varsinaisen toiminnan tuotot olivat 917 324 (vuonna 2009: 966 614) euroa (vähennys 5 % edelliseen vuoteen) ja kulut 985 886 (1 045 603) euroa (vähennys 6 %). Kunnan perusavustus oli 36 000 (36 300) euroa, ja se kattoi 3,6 (3,5 ) % seuran toimintamenoista. Tilikauden ylijäämäksi tuli 669 euroa, seuran 30-vuotisjuhlavuoden kuluja varten muodostetun 5 000 euron varauksen jälkeen. Toiminnan kuluista 31 (24) % meni henkilöstökuluihin.

Tilintarkastajina toimivat Kirsi Jantunen ja Virpi Virtanen.

12.1. Jäsen- ja kausimaksut sekä vakuutukset

Vuoden 2010 syksyn harrastetuntien (1 krt/vko) kausimaksut sekä seuran jäsenmaksut on esitetty liitteessä (liite 7).

Valmennusryhmien harjoitusmaksut määräytyivät harjoituskertojen mukaan.

Jäsenkortilla seuran jäsenet saivat etuuksia seuraavilta yhteistyökumppaneilta: Hius Spektri, Intersport Megastore Suomenoja, Kisakallion urheiluopisto, Lumene, Piruetti, Peura ja Urheilufysioterapeutti Sami Laaksonen. (liite 4)

12.2. Yritysyhteistyö

OVOn yhteistyökumppaneita ovat Espoon kaupunki, Lumene ja Raiski. OVOn fanikauppana on toiminut Intersport Megastore Suomenoja. Lumenen kanssa solmittiin uusi yhteistyösopimus vuosille 2010–2011 ja Raiskin sekä Intersportin kanssa vuosille 2010–2012. Sponsorituki on käytetty lähinnä ulkomaan kisamatkojen rahoitukseen. Toreniuksen liikenne hoitaa OVOn bussikuljetukset.

Kaipaus Finland Oy on seuran yhteistyökumppani. Seuran jäsenet saavat alennuksen yrityksen tuoksukoruista ja tämän lisäksi jokaisesta seuran kautta myydystä tuotteesta tilitetään osa seuralle. Yrityksen tuotteita hyödynnettiin toimintavuoden aikana myös seuran huomionosoituksina.

Kisakallio on OVOn yhteistyökumppani harjoitusleireillä.

Europcarin kanssa jatkettiin yhteistyösopimusta, jonka ansiosta seura sai kolmanneksi vuodeksi auton käyttöönsä.

Länsiväylän kanssa OVO kehittää yhteisöllisyyttä Espoossa ja saa vastineeksi edullista ilmoitustilaa lehdestä.

Monilla kilpajoukkueista on omia kummisponsoreita, näistä EVLI on taloudellisesti merkittävin. Yhtiö on myös seuran yhteistyökumppani.

OVOn järjestämien tapahtumien rahoittamiseksi on myyty yrityksille mainostilaa tapahtumissa sekä yhteistyökumppanipaketteja.

Omatoiminen varainhankinta (esiintymiset, talkoot, myyntityö) ja yritysyhteistyön tuotot olivat 211 400(226 000) euroon ja vastasivat 23 (22) %OVOn kokonaistuotoista.

12.3. Avustukset

Seuran saamat avustukset koostuvat Espoon kaupungin perusavustuksesta, koulutusavustuksesta, liikunta-avustuksesta ja kansainvälisestä liikunta-avustuksesta yhteisarvoltaan 44 048(39 064) euroa. Näiden osuus OVOn toiminnan kokonaistuotoista oli 4,2(4,4 ) %. Omavalvontavuorojen ansiosta OVO vuokrakulut pienenivät 23 372 (28 919) euroon.

Espoon kaupungin avustusten ja yritysyhteistyön lisäksi seuran toimintaa on rahoitettu järjestämällä kilpailuja ja erilaisia tapahtumia.