Toimintasuunnitelma 2012

 

Olarin Voimistelijat ry, OVO, on Etelä-Espoossa toimiva liikuntaseura, joka kuuluu jäsenseurana Suomen Voimisteluliitto Svoli ry:hyn sekä Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry:hyn, ESLU:un.

 

OVOn jäsenistö, runsaat 1400 jäsentä, koostuu naisista, miehistä, nuorista ja lapsista kaikissa ikäryhmissä.

 

Seuran toimintaa ja taloutta suunnittelee, kehittää ja ylläpitää hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 8-10 jäsentä. Seurassa toimii noin 70 ohjaajaa, valmentajaa ja/tai valmennuksen avustajaa sekä 400 vanhempaa vapaaehtoistyössä.

 

OVOn tavoitteena on tarjota jäsenistölleen liikunnan iloa ja elämyksiä sekä positiivista yhdessä tekemistä. Seuran liikuntapalveluista löytyy jokaiselle jotakin eri ikä-, taito- ja tavoitetasoilla. Seuran toiminta jakaantuu harrasteliikuntaan, valmennus- ja kilpatoimintaan sekä liikuntatapahtumiin. Toiminnan keskeisenä painopisteenä on terveyttä edistävän harrastuksen tarjoaminen lapsille ja nuorille. Seura tarjoaa nuorille monipuoliset mahdollisuudet kehittyä myös seuratoiminnan parissa osallistumalla ohjaaja- ja valmennustyöhön, tapahtumien ja kilpailujen organisointiin sekä jaosto- ja hallitustyöhön.

 

OVOn vahvistettu strategia 2011-213 tähtää OVOn visio 2016 toteuttamiseen. OVO on Suomen Voimisteluliitto ry:n ja Espoon kaupungin nimeämä huippu-urheiluseura. Seura panostaa ammattitaitoon niin seuran johtamisessa, valmennuksessa kuin harrasteliikkujien ohjaamisessa. Tavoitteena on olla laadusta tunnettu seura paitsi paikallisesti myös kansainvälisesti. OVOn kansainvälinen menestys kirkastaa myös Espoon kuvaa kulttuuri- ja innovaatiokaupunkina.

 

Tärkeänä tavoitteena on voimisteluolosuhteiden parantaminen Espoossa. OVOn pitkän ajan tavoitteena on voimistelulajien yhteisen hallin saaminen Tapiolan liikuntapuistoon.

 

Vuonna 2012 OVO keskittyy terveysliikuntapalveluiden kehittämiseen, valmennusryhmien laatustandardien implementointiin, huippuvoimistelun toimintaedellytysten parantamiseen Espoossa sekä joukkuevoimistelun kansainvälisen levityksen tukemiseen.

 

Harrasteliikunnan kehittämisestä vastaa harrastetoiminnasta vastaavat OVOn hallituksen jäsenet (vastuualueet: lasten ja nuorten liikunta / aikuisten liikunta) apunaan harrastetiimi.

 

Seura tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia harrasteliikuntaan kaiken ikäisille. Tuntivalikoimaa kehitetään seuran sääntöjen, jäsenkunnan toiveiden sekä Voimisteluliiton toiminta-periaatteiden mukaisesti. Viimeisimmän palautekyselyn tulosten perusteella pienensimme lasten ryhmien ryhmäkokoja. Useimmat OVOn harrastetuntien ohjaajat ovat seuran omia kasvatteja.

 

Tavoitteena on OVOn harrasteliikunnan jatkuvuuden ja korkean tason varmistaminen.

Tähän tavoitteeseen tähdätään mm. kehittämällä lasten ja nuorten liikuntatarjontaa, kouluttamalla ohjaajia sekä lanseeraamalla uusia ”tuotteita” ja toimintamalleja. Pitkän tähtäimen tavoitteena on saada lapsena aloitettu harrastus jatkumaan läpi koko nuoruuden. Aikuisliikunnassa huolehditaan jäsenkunnan säännöllisestä liikunnasta ja sen tuomasta hyvästä olosta. Lisäksi pyritään houkuttelemaan liikunnan pariin aikuisia, jotka eivät ole aikaisemmin harrastaneet liikuntaa tai harrastuksesta on vierähtänyt useita vuosia.

Tarkoituksenmukaiset salivuorot ja Espoon kaupungin taloudellinen tuki ovat edellytyksenä harrasteliikuntatarjonnan ylläpitämiselle nykytasolla sekä varsinkin sen laajentamiselle.

 

OVO on aktiivinen tuntitarjonnan kehityshankkeissa lajiliiton kanssa. Kaikki OVOn harrastejäsenet ovat vakuutettuja Voimisteluliiton jumppaturvavakuutuksella. Vuonna 2012 toteutetaan viides asiakastyytyväisyyskysely harrastejumppareiden keskuudessa. Vuoden kuluessa pyritään saamaan myyntiin harrasteryhmien Raiski/OVO-jumppapuvut.

 

 

Lasten (alle 13 v.) ja nuorten (13-19 v.) liikunta on OVOn keskeinen painopistealue ja seuran jäsenistä noin 80% on alle 23-vuotiaita. Lapsille ja nuorille on tarjolla viikoittain 41 erilaista liikuntatuntia. Monipuolisella tuntitarjonnalla halutaan tarjota lapsille liikuntaharrastus, jonka muoto ja määrä elää lapsen kasvun mukana. Seura on myös mukana EU-rahoitteisessa LIKE-hankkeessa, jonka avulla seura kehittää hyvinvointipalveluita lapsille ja nuorille. Lasten- ja nuortenryhmille on laadittu OVOn laatuaakkoset harrasteryhmien hinnan sisältöä kuvaamaan.

 

 

Liikuntaharrastuksen voi aloittaa seuran Aikuinen-lapsi -ryhmissä ja satumusiikkiliikunnassa rytmiikkaa ja kehon hallintaa oppien. Uutena harrastustarjontana käynnistetään syksyllä 2011 äiti-vauva sekä äiti-taapero ryhmät. Ohjaajahaku ja –koulutus tähän käynnistetään vuoden 2011 alussa.

 

 

Nuppujumppa (3-4v) opettaa perusvoimistelutaitoja ja tutustuttaa voimisteluvälineisiin turvallisessa ympäristössä. Tunti sopii erinomaisesti lapsen ensimmäiseksi harrastukseksi. Pikkurytmisissä 4-7 -vuotiaat ja Voimistelussa 8 -12 -vuotiaat oppivat voimistelun alkeita sekä monipuolista kehonhallintaa musiikin tahdittamana erilaisia välineitä käyttäen ja Voimisteluliiton Jumppakoulu -periaatteiden mukaan. Uudet Akrobatiavoimistelutunnit saivat heti suuren kysynnän ja näitä tunteja lisäämme syksyllä 2011, mikäli saamme riittävästi salivuoroja kaikille viikonpäiville. Akrobatiavoimistelutunnit tarjoavat harrastajajäsenillemme mahdollisuuden kehittää voimistelutaitojaan eri tavoin useamman kerran viikossa. 8-13-vuotiaille on myös tarjolla musikaalitanssi- ja urheilukouluryhmät. Suositut poikien Temppu ja tanssi-ryhmät alle kouluikäisille pojille, Liikkarit 4-6v sekä Urheilukoulu 8-11v monipuolistavat lasten liikuntatarjontaa Espoossa. Urheilukoulu toimii OVOlle uudella alueella, Sunassa.

 

 

OVO kehittää lasten ja erityisryhmien iltapäiväkerhotoimintaa yhteistyössä Espoon kaupungin kanssa. Rytmi- ja luova liikunta – tunti on suunnattu ala-asteen pienimmille ja toimii koululaisten iltapäiväkerhotoiminnan osana. Tähtitarhan koulu, Toppelundin koulu ja Espoon Steinerkoulu ovat toimineet OVOn iltapäiväkerhotoiminnan pilotteina. Tähtitarhan ryhmä on suunnattu kehitysvammaisille lapsille. Myös Toppelundin ja Auroran koulujen Sporttiskerhot ovat erityisryhmien omia liikuntatunteja.

 

OVO tarjoaa Espoon alakouluille KULPS-yhteistyönä innostavia, ammattivalmentajan pitämiä perusvoimistelutunteja. Tunteja pidetään useita kymmeniä vuodessa.

 

Kesäkuun alussa ja elokuussa järjestetään 1-3 luokkalaisille suunnatut liikuntaleirit. Leiriläiset perehtyvät voimisteluun välineillä ja ilman, lihaskuntoharjoitteluun, sekä liikuntaleikkeihin ulkona ja sisällä.

 

 

Mix Dance–tunteja on kahden tasoisia; perus- ja jatko. Näin nuoret voivat haastaa itseään useamman vuoden tanssiharrastuksen parissa. Tunneilla tutustutaan show dance -tyyppisiin tansseihin lämmittelyä, lihasliikkeitä ja venyttelyä unohtamatta. Musikaalitanssissa 10–13 -vuotiaat työstävät omaa musikaalia keskittyen tanssiin, esittämiseen ja rooleihin.

 

 

OVOn tuntitarjonta tukee koko eliniän jatkuvaa liikuntaharrastusta. Seura tarjoaa aikuisille monenlaisia kunto- ja terveysliikuntaryhmiä, jotka tukevat työssä jaksamista kiireisen elämänrytmin keskellä. Aikuisten tuntien sisällöt on luokiteltu rasittavuustason sekä vaikeustason mukaan siten, että kukin voi valita tuntinsa oman kuntonsa, ikänsä ja kiinnostuksensa mukaan.

 

Tavoitteena on saada yhä useampia aikuisia mukaan seuran harrastetoimintaan mm. kannustaen OVOssa voimistelevien lasten vanhempia liikkumaan.  Viikossa on neljätoista aikuisille suunnattua tuntia.

 

Vuonna 2012 aikuisille on tarjolla seuraavia tunteja:

 

-       Aikuisten kuntoklubi

-       Miesten jumppa

-       Body

-       ChiBall

-       Niska-selkä-jumppa

-       Sunnuntai-jumppa

-       Vatsa-peppu-jumppa

-       FlowGymnastics

-       Dance 40+

-       Pilates (perus ja jatko)

-       Syvävenyttely

-       Seniorijumppa 60+

-       Kuntojumppa

-       Aikuisbaletti

Kesällä OVO järjestää kerran tai kaksi kertaa viikossa puistojumppaa jonkun Olarin alueella sijaitsevan koulun pihalla.

Aikuistenryhmien ohjaajat ovat koulutettuja liikunnanohjaajia, työfysioterapeutteja ja liikunnanopettajia. Monet ohjaajista ovat ohjanneet tunteja OVOssa useita vuosia. OVO tarjoaa ohjaajilleen laadukasta jatkokoulutusta mm. kannustamalla ohjaajiaan Voimisteluliiton koulutuksiin kerran kaudessa. OVOn aikuisliikunta on saanut Voimisteluliiton PRIIMA-seuratunnuksen.

 

OVOn valmennusryhmät harjoittelevat ja kilpailevat joukkuevoimistelussa sekä rytmisessä voimistelussa. Molemmissa lajeissa seura on kansallisen ja kansainvälisen tason huipulla.

 

Huipputulosten saavuttaminen on pitkäjänteistä työtä. Joukkue alkaa harjoitella yhdessä koulun aloitusiässä. Tyypillisesti noin 80 prosenttia voimistelijoista jatkaa yhdessä aina SM-tasolle asti. Kansainväliseen menestykseen asti jatkaa ja yltää lähes puolet huippuvoimisteluun suuntautuneen joukkueen tytöistä. Tämä edellyttää 10-12 vuoden tavoitteellista voimistelu-uraa.

 

Valmennusryhmissä voimistelee runsaat 200 tyttöä. Näistä puolet opettelee voimistelun perustaitoja ja hankkii esiintymiskokemusta alle 10-vuotiaille tarkoitetulla asematasolla, noin 60 voimistelee ja hankkii kisakokemusta ”kaikki jumppaa” -hengen mukaisesti 10–14-vuotiaiden mestaruus- ja kilpasarjoissa ja noin 40 tyttöä kilpailee SM-tasolla.

 

Valmennusryhmien tavoitteet asetetaan ikäluokka- ja joukkuekohtaisesti. Harjoittelu on monipuolista ja määrätietoista sisältäen myös voimistelua tukevaa baletinopetusta. Voimistelijat tekevät säännöllisesti lihastasapainotestejä. Testitulosten avulla laaditaan yksilöllisiä harjoitusohjelmia, jotta voimistelijan voima ja liikkuvuus kehittyvät tasapuolisesti ja kehon asento on oikea. Näin ehkäistään ennakolta loukkaantumisia.

 

Seuran kilpavoimistelun aktiivisena suunnittelijana ja kehittäjänä toimii kilpatiimi. Sen vetäjänä toimii valmennustoiminnasta vastaava OVOn hallituksen jäsen ja muina jäseninä ovat hallituksen puheenjohtaja, seuran päävalmentaja sekä valmennuspäällikkö, asema-ikäisistä, SM-sarjoista, rytmisestä voimistelusta, tuomaritoiminnasta ja antidoping-toiminnasta vastaavat valmentajat. Kilpatiimin tehtävänä on taata tiedonkulku valmentajien ja hallituksen välillä, huolehtia riittävästä valmentajien ja tuomareiden koulutuksesta sekä varmistaa OVOn kilpatoiminnan menestys myös tulevaisuudessa. Kilpatiimi valmistelee aloitteita liiton lajivaliokunnille ja pitää yhteyksiä koti- ja ulkomaisiin seuroihin. OVOn keskeisenä teemana vuodelle 2012 on resurssien kohdentaminen huippu-urheiluun sekä tuomaritoiminnan läpinäkyvyyden ja uskottavuuden lisääminen kaikissa Voimisteluliiton lajeissa. Pyrimme saamaan vakiintuneeksi käytännöksi tuomaripisteiden julkistamisen kaikissa kisoissa.

 

Seura noudattaa toiminnassaan Suomen Voimisteluliiton sääntöjä. OVOn kilpa- ja valmennustoiminnan tueksi on luotu lisäksi seuran omat kilpatoiminnan pelisäännöt. Näiden pelisääntöjen tarkoitus on varmistaa yhtenäiset toimintatavat koko seurassa (kaikki valmennusryhmät, kilpailijat, valmentajat, tuomarit ja seuratoimijat). Sääntöjen avulla pyritään tukemaan ammattimaista valmennusta ja vahvistamaan seuran sisäistä yhteistoimintaa, kilpailukykyä ja menestystä myös tulevaisuudessa.

 

OVO on aktiivisesti mukana kehittämässä ja toteuttamassa SLUn antidoping eli ADT-ohjelmaa. ADT-ohjelma on tärkeä osa seuran eettistä kasvatustoimintaa.

 

Valmennusryhmien voimistelijoille tai heidän vanhemmilleen tehdään kuudes perättäinen asiakastyytyväisyystutkimus syksyllä 2012.

OVOn tavoitteena on valmentaa joukkuevoimistelussa pitkäjänteisesti joukkueita, joilla on mahdollisuus nousta aikanaan lajin kansainväliselle huipulle. OVO on kehittänyt ikäkausivalmennusmallin. Kunkin ikäluokan joukkueista vastaa yksi kokenut valmentaja yhdessä valmennustiiminsä kanssa. Tytöt voivat edetä voimistelu-urallaan joustavasti oman motivaatio- ja taitotasonsa mukaisessa joukkueessa. Yksi samanikäisistä voimistelijoista koostuvista joukkueista harrastaa sekä joukkue- että rytmistä voimistelua tavoitteenaan aikanaan seniorisarjassa kansainvälinen taso. Vähintään yksi joukkue harjoittelee joukkuevoimistelua tavoitteenaan kansallinen taso. Yksi joukkue (ns. kilpasarja) harjoittelee tavoitteenaan harrastetaso, jolla voimistelijan taidot kehittyvät ja joka mahdollistaa esiintymisen. Seurassa on noin 20 valmennusryhmää.

 

Vuoden 2012 tavoitteena on saada jokainen joukkue innostuneena ja osaavana mukaan ikäsarjansa kilpailuihin ja tapahtumiin Suomessa. Vapaaohjelman kilpailut ovat keväällä ja välineohjelman kilpailut syksyllä.

 

OVOn valmennusryhmät osallistuvat kotimaassa Voimisteluliiton valtakunnallisiin ja Etelä-Suomen alueen joukkuevoimistelukilpailuihin ja asematapahtumiin. Joukkueet osallistuvat myös muiden seurojen järjestämiin kilpailuihin kotimaassa kuten Mäntsälän Mustan Kissan Cup, Turun Cailap Cup ja Caribia Cup sekä Tampereella pidettävät kolmen lajin kisat.

 

Alle 10-vuotiaat voimistelijat kehittävät perusvoimistelutaitojaan Voimistelun asemilla, jossa ne saavat kirjallisen arvion suorituksestaan.

 

Tyttösarjoihin kuuluvat joukkuevoimistelun 10–12-vuotiaiden valmennusryhmät ja 12–14-vuotiaiden kilpasarjan joukkueet. Nämä joukkueet kilpailevat valtakunnallisissa tyttökisoissa. Kilpailullisena tavoitteena vuonna 2012 on jatkaa OVOn perinteitä, tuoda uusia hyvät perusvoimistelutaidot omaavia joukkueita 10–12-vuotiaiden sarjaan ja 12-14v. kilpasarjaan.

SM-sarjat ja kansainväliset kilpailut

SM-sarjoissa kilpailevat 12–14-vuotiaat, 14–16-vuotiaat, 16–18-vuotiaat sekä naisten joukkueet. Seuralla on OVO Team edustusjoukkue naisten sarjassa, OVO Akatemia joukkue 16-18-vuotiaiden sarjassa ja OVO Junior Team 14–16 –vuotiaiden sarjassa. Edustusjoukkueet kilpailevat SM-kisoissa ja karsintakisoissa kotimaassa sekä kansainvälisissä arvokisoissa, joista tärkeimmät ovat MM-kilpailut ja World Cup. SM-sarjoissa kaikkien joukkueiden tavoitteena on vähintään loppukilpailupaikka ja osalla mitalisijoitukset.

 

Naisten vuoden 2012 MM-kilpailut järjestetään toukokuussa Saksassa ja junioreiden (14–16 v.) MM-kilpailut huhtikuussa Bulgariassa OVOn tavoitteena on maajoukkue-edustus ja mitali molemmista arvokisoista.

 

 

Rytmisen voimistelun valmennustoiminnan tavoitteena tarjota seuran voimistelijoille mahdollisuus kehittyä voimistelijoina ja vahvistaa OVOn asemaa yhtenä rytmisen voimistelun huippuseurana Suomessa. Rytminen voimistelu kehittää voimistelijan fyysisiä ja esiintymistaitoja ja tukee siten seuran tavoitetta menestyä joukkuevoimistelussa kansainvälisellä tasolla.

OVOssa voi harrastaa rytmistä voimistelua jonkun joukkuevoimistelua harjoittavan joukkueen jäsenenä. Jokaisessa ikäryhmässä yksi joukkue kilpailee sekä joukkuevoimistelussa että rytmisessä voimistelussa. Yhteensä noin 60 tyttöä harrastaa molempia lajeja. Kotimaassa tytöt osallistuvat lajiliiton ns. luokkanousukilpailuihin, joissa taitotason noustessa voimistelija nostetaan ylempään luokkaan. Edistyneimmät tytöt kilpailevat yksilöinä Suomessa juniorimestari- ja mestariluokassa. Juniori- ja seniori-ikäisten yksilöiden tavoitteena on SM-finaalipaikka. Rytmisessä voimistelussa OVOlla on 1-2 pre-nuorten joukkuetta, 1-2 juniorijoukkuetta ja 1-2 naisten joukkuetta. Kussakin sarjassa tavoitteena on SM-mitali.

 

 

OVOn päävalmentaja Anneli Laine-Näätänen on Suomen rytmisen voimistelun naisten joukkueen valmennustiimissä. Joukkueen tavoitteena on hankkia Suomelle lajipaikka vuoden 2016 Olympialaisiin Rio de Janeiroon.

 

Joukkuevoimistelussa OVO on maailman huippuseura sekä junioreissa että naisissa. Seuran tavoitteena on yhdessä Olympiakomitean ja Voimisteluliiton kanssa saada seuralle resursseja pitkäjänteiseen ammattivalmennustyöhön, rakentaa huippu-urheilukulttuuria sekä madaltaa huippuvoimistelijoiden perheiden kustannusrasitetta ja näin mahdollistaa Suomen menestys lajissa tulevinakin vuosina.

 

Espoon kaupungin kanssa pyritään kehittämään huippuvoimistelun olosuhteita. OVOn maajoukkuevoimistelijat ovat Haukilahden lukion urheilulinjalla, mikä mahdollistaa aamuharjoitukset sekä koulun ja urheilun joustavan yhdistämisen. Espoon kaupungin kanssa etsitään ratkaisuja salipulaan ja voimistelumattojen saamiseen harjoituspaikoille. Kisakallion urheiluopisto tarjoaa seuralle hyvät harjoitteluolosuhteet Lohjalla.

Seura on mukana Suomen Voimisteluliiton huippuvoimisteluseura -pilottihankkeessa. Hankkeen tarkoituksena on luoda hyvät edellytykset huippu-urheilulle erilaisten kehityshankkeiden kautta. Vuonna 2012 panostetaan liitoyhteistyön kehittämiseen ja lajin arvostuksen ja tunnettuuden lisäämiseen mm. fanituskulttuuria rakentamalla. Yhdessä Espoon kaupungin kanssa pyritään saamaan harjoitteluolosuhteet tasolle, mikä mahdollistaa tehokkaan ja onnistuneen harjoittelun. Lisäksi pyritään selkiyttämään eri toimijoiden rooleja huippu-urheilussa.

 

 

OVOlla on neljä päätoimista ammattivalmentajaa, päävalmentaja Anneli Laine-Näätänen, ammattivalmentaja Pia Jukarainen, valmennuspäällikkö Anne Niemenkari ja nuorisopäällikkö Nina Huttunen.

 

Valmennusryhmien tuntipohjaisia valmentajia ja apuvalmentajia on OVOssa noin 30. Lähes kaikki valmentajat ovat oman seuran kasvatteja. Kunkin joukkueen vastuuvalmentaja on kokenut valmentaja, joka on täyttänyt 18 vuotta. Alle 18-vuotiaat voivat toimia joukkueiden apuvalmentajina. Päävalmentaja toimii muiden valmentajien tutorina.

 

Seuralla on verkostossaan asiantuntijoina useita baletinopettajia, joista useimmat ovat Kansallisoopperan balettikoulusta.

 

OVO järjestää joukkuevoimistelijoille ja rytmisille voimistelijoille seuran omia valmennusleirejä. Jokainen joukkue käy leirillä 1-4 kertaa kaudessa. Seura tekee yhteistyötä Kisakallion urheiluopiston kanssa. Leirivuorokausia on vuodessa noin 2.200.

 

Lisäksi vanhempien valmennusryhmien valmennuksessa hyödynnetään Voimisteluliiton järjestämiä alueellisia ja valtakunnallisia valmennus- ja maajoukkueleirejä.

 

Kesäkuun alussa koulujen loputtua seura järjestää noin sadalle nuorimpien valmennusryhmien tytölle yhteisen kesäleirin paikallisilla kouluilla. Leireillä opetellaan välinetekniikkaa ja akrobatiaa sekä huolehditaan peruskunnosta.

 

OVO kouluttaa sekä joukkuevoimistelun että rytmisen voimistelun tuomareita säännöllisesti ja vaatimusten mukaisesti. Tavoitteena on kouluttaa jokaista valmennusryhmää kohden vähintään yksi tuomari. Jokainen joukkue, joka kilpailee rytmisessä voimistelussa, vastaa kahden henkilön kouluttautumisesta lajin tuomariksi. Tuomareita tuetaan jatkamaan uraansa kansainvälisen tason tuomariksi asti.

 

Seuran tuomarit keräävät toiminnallaan arvokasta tietoa valmennuksen tueksi. Seura on laatinut kilpatoiminnan pelisääntöihin tuomareiden eettiset ohjeet. Toimimme aktiivisesti, jotta Voimisteluliiton lajeissa tuomarityöskentely olisi läpinäkyvää ja avointa sekä voimistelijoille oikeudenmukaista.

 

OVO pyrkii siihen, että entiset huippuvoimistelijat voisivat jatkaa lajin parissa hyödyntäen hankkimaansa tietotaitoa ja toimimalla samalla esikuvina nuorille voimistelijoille. Ideana on koota entisistä huippu-urheilijoista pooli, tuotteistaa näiden huippu-urheilijoiden osaaminen ja tarjota sitä muille seuroille koti- ja ulkomailla. Tuotteistamiseen ja kehitystoimintaan haetaan rahoitusta.

 

Joukkuevoimistelu on suomalainen huippuvientituote. Joukkuevoimistelun MM-kisat järjestetään vuonna 2013 Suomessa. Vuonna 2012 tavoitteena on käyttää entisiä OVOn MM-tason voimistelijoita lajin suurlähettiläinä maailmalla, jotta lajin pariin saadaan uusia maita ja seuroja ja sitä kautta joukkuevoimistelu olympialajiksi. OVO myös emännöi ulkomaisten seurojen lajiin tutustumiskäyntejä Suomessa.

 

 

 

OVO kouluttaa aktiivisesti omia kasvattejaan seuran ohjaajiksi ja valmentajiksi. Ohjaajia ja valmentajia tarvitaan runsaasti sekä harrastevoimistelutunneille että joukkuevoimistelun ja rytmisen voimistelun valmennustoimintaan. Koulutus toteutetaan Suomen Voimisteluliiton koulutusjärjestelmän mukaisesti.

 

ProHuippuseurat-projektin myötä OVO on mukana pilottihankkeessa, jonka myötä OVO on oikeutettu järjestämään seuran sisäisiä Voimisteluliiton I-tason Jumppakoulu-ohjaajakoulutuksia. OVOlla on kolme seuran omaa Jumppakoulu-kouluttajaa. Kaikki koulutuksen kolme osaa järjestetään tarpeen mukaan vuosittain. Ohjaajia ja valmentajia kannustetaan kouluttautumaan mahdollisimman korkealle tasolle. Kullekin ohjaajalle ja valmentajalle laaditaan henkilökohtainen koulutussuunnitelma. OVOlla on käytössä seuran omat ohjaajan- ja valmentajan uraportaat, jotka määrittävät ohjaajilta ja valmentajilta edellytettävän koulutustason. Harrasteryhmien ohjaajia kannustetaan peruskoulutuksen lisäksi aktiivisesti osallistumaan idea- ja virikekursseille.

 

Valmentajien osaamista ja jaksamista tuetaan seuran sisäisellä tutor-toiminnalla. Lisäksi seura järjestää kaksi kertaa vuodessa ohjaajien- ja valmentajien koulutustilaisuuden. Näihin tilaisuuksiin osallistuvat myös seuran hallituksen jäsenet mahdollisuuksien mukaan.

 

Varsinaisen ohjaus- ja valmennustietouden lisäksi seura pyrkii tarjoamaan myös toimintaa tukevaa koulutusta (mm. ravintoluennot, ensiapukurssit).

 

 

OVO kouluttaa omia valmentajiaan systemaattisesti sekä joukkuevoimistelun että rytmisen voimistelun tuomareiksi. Vuosittain tarvitaan riittävä määrä esteettömiä tuomareita molempien lajien kilpailuihin, seuralla on velvoite taata riittävä määrä koulutettuja tuomareita kilpailuihin. Kansainvälisen tason tuomarikurssit järjestetään pääsääntöisesti ulkomailla.

 

 

 

Hallituksen jäseneksi pyritään valitsemaan kunkin vastuualueen paras toimija ja asiantuntija. Uusille hallituksen jäsenille järjestämme tarpeen mukaan perehdytyskoulutusta. Seuran toiminnassa painotetaan hyvää hallintotapaa eli hallituksen jäsenen tehtäviä ja vastuita sekä eri toimijoiden roolien selkeyttämistä ja esteellisyyssääntöjen merkitystä.

 

Joukkueenjohtajille ja joukkueiden rahastonhoitajille järjestetään sekä syys- että kevätkauden alussa omat koulutustilaisuutensa.

 

Kilpajoukkueiden tyttöjen vanhemmille järjestetään yhteisiä informaatiotilai­suuksia, joissa käsitellään ajankohtaisia aiheita sekä pyritään osaltaan vahvistamaan ovolaisuutta ja seuran yhteisten hyvien toimintatapojen toteutumista kaikessa toiminnassa.

 

Ohjaajille, valmentajille ja hallituksen jäsenille järjestetään vuoden aikana vähintään kaksi yhteistä tilaisuutta, joiden tavoitteena on yhteisen toimintakulttuurin vahvistaminen ja yhteisesti hyväksi koettujen toimintatapojen käyttöönotto.

 

 

Seurajohto osallistuu valikoidusti Suomen Voimisteluliiton, Etelä-Suomen urheilu ja liikunta ry:n sekä myös muiden urheiluliittojen tarjoamaan seurajohtajakoulutukseen. Teematilaisuudet, seminaarit ja kokoukset tarjoavat arvokasta tietoa seuratoiminnan kehittämiseen ja yhteistyöverkostojen rakentamiseen.

 

Seuran vapaaehtoisille järjestetään säännöllisesti omia koulutustilaisuuksia kuten järjestyksenvalvojakursseja ja hygieniapassikursseja. Näin taataan riittävä määrä osaavia vapaaehtoisia seuran eri tapahtumiin.

 

 

Seuran kevätnäytökset järjestetään toukokuussa ja joulunäytökset sekä voimistelugaala joulukuussa. Näytöksissä voivat esiintyä kaikki halukkaat seuran voimistelijat. Gaalan tavoitteena on löytää voimistelulle uutta yleisöä. Elokuussa pidetään kauppakeskus Isossa Omenassa jumppastartti seuran harrastetunneille. Muita tapahtumia, kuten Avoimet ovet -viikko, järjestetään kunkin kauden alussa.

Ennen kauden ensimmäisiä kilpailuita seura järjestää esityksen vanhemmille. Jokainen joukkue saa esittää hallilla oman ohjelmansa salintäyteiselle yleisölle. Tilaisuudella luodaan yhteishenkeä ja poistetaan kisajännitystä. Kauden alkupuolella joukkueille järjestetään seuran yhteinen tehopäivä, jossa päävalmentaja katsastaa kaikki seuran joukkueet ja niiden kisaohjelmat.

 

Valmennusryhmien tytöt hakevat aktiivisesti esiintymismahdollisuuksia Espoon kaupungin, lajiliiton, kauppakeskusten ja yritysten järjestämiin tilaisuuksiin. Seura saa näin näkyvyyttä ja tytöt arvokasta esiintymiskokemusta. Samalla OVO näkyy esimerkkinä lapsille ja nuorille sekä heidän vanhemmilleen hyvänä harrastepaikkana. Espoo päivänä ja joulun alla OVOn nuorten joukkueet käyvät ilahduttamassa vanhuksia palvelutaloissa ja sairaaloissa. Voimisteluryhmät pyrkivät osallistumaan myös kansainvälisiin voimistelutapahtumiin ja festivaaleihin.

 

 

Seura järjestää sekä joukkuevoimistelun että rytmisen voimistelun kilpailuja.

Ohjelmassa on vuonna 2012 muun muassa:

OVOn oma tai voimistelulajien yhteinen liikuntahalli on yksi seuran pitkäntähtäimen tavoitteista. Tapiolan urheilupuiston tulee olla jatkossakin paikka, jossa huippuvoimistelu on voimakkaasti esillä muiden isojen lajien rinnalla. Tapiolan urheiluhalli on seuran kotihalli. Tavoitteena on sen korvaaminen uudella monitoimihallilla.

 

OVO pyrkii myös vaikuttamaan Espoon kaupunkiin, jotta uusien koulujen ja liikuntatilojen suunnittelussa huomioitaisiin eri liikuntalajien tila- ja välinevaatimukset ja koulujen iltakäyttö. Erityisesti seura pyrkii vaikuttamaan uuden asuinalueen Suurpellon liikuntatilojen mitoitukseen.

Urheilulukiossa on mahdollisuus yhdistää joustavasti koulu ja huippu-urheilu arkiharjoituksineen, leireineen, kisoineen ja ulkomaan matkoineen. Aamuharjoitukset helpottavat myös koulupäivän jälkeistä salipulaa. OVOn yhteistyökumppani on Haukilahden lukion urheilulinja, jonne seuran maajoukkuevoimistelijat hakeutuvat.

 

 

Espoon kaupunki on solminut huippuseurasopimuksen OVOn kanssa. OVOn tavoitteena on sopimuksen jatkaminen seuraavalle kaudelle. Sopimuksen avulla kaupunki saa näkyvyyttä lajin parissa ja profiloituu innovatiivisyyden ja taiteen edistäjänä, laji tulee tunnetuksi espoolaisten keskuudessa ja OVOn harjoitusmahdollisuudet huippu-urheilussa paranevat. Menestys huippuvoimistelussa tarvitsee riittävät ja asianmukaiset harjoitteluolosuhteet. Espoossa on pula riittävän suurista ja välinevoimistelun vaatimista korkeista saleista. Vain kahdessa liikuntahallissa ja Esport Arenalla on lajin edellyttämät matot käytettävissä, kouluissa mattoja ei ollenkaan säilytystilojen puuttumisen takia. OVOn keväisin järjestämä valtakunnallinen joukkuevoimistelukisa on nimeltään Espoo Cup.

OVOn viestinnästä vastaa viestintätiimi ja markkinoinnista markkinointitiimi. Viestintätiimin vastuualueita ovat Ovolainen-jäsenjulkaisu, Ovolainen-uutiskirje, uutisointi seuran verkkosivuilla, mediayhteistyö, sisäinen viestintä ja suhdetoiminta. Markkinointitiimi vastaa seuran ja tapahtumien markkinoinnista ja sponsoroinnista sekä ovo.fi -verkkosivustosta kokonaisuutena.

 

Viestinnän ja markkinoinnin tavoitteena on, että OVO koetaan entistä haluttavammaksi yhteistyökumppaniksi eri sidosryhmien keskuudessa ja seuran tunnettuuden kehittäminen. Viestintätiimin puheenjohtaja ja markkinointitiimin puheenjohtaja ovat seuran hallituksen jäseniä.

OVOn www-sivusto (www.ovo.fi) ja sähköinen viestintä toimivat seuramme pääasiallisina jäsenviestintäkanavina. Verkkosivujen toimivilla ja monipuolisilla palveluilla sekä aktiivisella, ajantasaisella ja laadukkaalla uutissisällöllä varmistetaan korkeat kävijävolyymit. Sivuilta löytyvät muun muassa ajankohtaiset uutiset, tapahtumakalenteri, OVOn projektit sekä OVOn kevät- ja syyskokouskutsut. Sivuston osa-alueille on nimetty omat ylläpito- ja päivitysvastaavat. Kullakin valmennusryhmällä on oma alasivustonsa ja nimetyt ylläpitäjät.

Ovolainen on seuran jäsentiedote, jolla on merkittävä rooli OVO-hengen rakentajana. Tiedotteessa kerrotaan seuran harraste- ja kilpapuolen tapahtumista sekä esitellään seuran toimijoita. Tiedote postitetaan jäsenistölle ja yhteistyökumppaneille kaksi kertaa vuodessa. Lisäksi tiedotetta jaetaan yleisölle kilpailuissa ja tapahtumissa sekä toimitetaan myös OVOn toiminta-alueen yhteispalvelupisteisiin ja kirjastoihin kausiohjelmien ja tapahtumaesitteiden ohella.

 

Ennen kevät- ja syyskauden alkua lähetetään jäsenistölle harrastekausiohjelma. Valmennusryhmien tyttöjen vanhemmille jaetaan valmennustoiminnasta tiedotteet syys- ja kevätkausien alussa.

 

Seura ilmoittaa Länsiväylä-lehdessä kauden alkamisesta tammi- ja elokuussa, mainostaa OVOn tapahtumia sekä julkaisee kutsut seuran kevät- ja syyskokoukseen. OVOn järjestämistä tapahtumista tiedotamme paikallislehtien ”Nyt mennään” -palstoilla sekä koulujen, kauppojen ja julkisten rakennusten ilmoitustauluilla.

OVO käyttää sisäisessä viestinnässään intranetiä. Hallituksen jäsenillä on oma suojattu sivustonsa, valmentajilla, ohjaajilla, valmennusryhmien joukkueenjohtajilla ja rahastonhoitajilla omansa. Intranetiä täydennetään ajankohtaisilla sähköpostisuorilla.

 

Ovolainen-jäsentiedotteen rinnalla seura julkaisee Ovolainen-uutiskirjettä, mikä lähetetään jäsenille 5-6 kertaa vuodessa. Uutiskirje keskittyy ajankohtaisiin päivänpolttaviin aiheisiin, Ovolainen-jäsentiedote puolestaan enemmän taustoittaviin ja pitkäjänteisiin aiheisiin.

Hoidamme mediayhteyksiä paikallistasolla aktiivisesti kaikista kisoista, joihin ovolaiset osallistuvat. SM- ja MM-tason kilpatapahtumien ja -saavutusten tiedottaminen hoidetaan tarvittaessa laajemmalla valtakunnallisella mediavalikoimalla. Tiedottamisessa tehdään yhteistyötä Voimisteluliiton ja kulloinkin kilpailun järjestävän seuran kanssa.

 

OVO on Länsiväylän www.lansivayla.fi paikallissaittikumppani. Seuran toimintaa pyritään tuomaan paikallissaitilla esiin mahdollisimman monipuolisesti.

OVOn järjestämiin tilaisuuksiin ja kilpailuihin kutsutaan kaupungin ja lajiliiton edustajat, alueen koulujen rehtorit ja liikunnanopettajat, median edustajat sekä muut seuran yhteistyökumppanit. Sidosryhmäyhteistyöllä on merkittävä rooli seuran sekä sen toiminnan tunnettuuden kehittämisessä myös uusissa kohderyhmissä ja medioissa.   

OVOn visuaalisen ilmeen kehittäminen jatkuu tarpeen mukaan edellisvuosien vahvojen ponnistusten ohjaamana. Seuran ilmeen lähtökohtia ovat edelläkävijyys, yhtenäisyys, laadukkuus ja arvokkuus. OVOlle on tärkeää, että yhtenäisen visuaalisen ilmeen kautta seura ja sen jäsenet tunnistetaan kaikissa niissä rajapinnoissa, joissa seura tai sen jäsenet kohtaavat sekä ulkoisia että sisäisiä sidosryhmiä. Tämän avulla rakennetaan OVO-identiteettiä, mikä puolestaan luo voimakasta lisäarvoa koko seuran – niin kilpatoiminnan, harrastetoiminnan kuin muiden toimintojen – kehittymiselle. Käytännössä visuaalista ilmettä toteutetaan graafisen ohjeistuksen kautta, johon ovat sitoutuneet kaikki joukkueet ja seuran toimijat.

OVOlla on yhteistyösopimus Halti Oy:n kanssa koskien Raiski Fitness- jumppatuotemalliston kehittämistä. Tavoitteena on saada seuran jumppamallisto laajasti harrastejumppareiden käyttöön. Erityiskohderyhmänä ovat lapset ja heidän sitouttamisensa ovolaisuuteen esim. OVO-paidan avulla. Edustusmalliston lisäksi valikoimassa on vuosittain seuralle valikoituja kausituotteita. OVOn jäsenet ja suuri yleisö voi ostaa OVO-fanituotteita Intersport Megastore Suomenojan myymälä. Myymälästä saa jäsenkortilla alennuksen myös kaikista normaalihintaisista tuotteista.

 

Seuran seniorijäsenet toimivat OVO-Killassa. Killan toiminnan avulla saadaan heidän kokemuksensa ja tietotaitonsa seuran käyttöön. Kiltatoiminta on osa liiton toiminnan periaatteita.

 

Hallituksen ja seuran jäsenet sekä ohjaajat ja valmentajat osallistuvat Suomen Voimisteluliiton, sen Etelä-Suomen alueen, Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n (ESLU), Espoon kaupungin ja Kisakalliosäätiön järjestötoimintaan ja järjestämiin tilaisuuksiin. Muiden urheiluseurojen tilaisuuksiin osallistumme kutsujen ja mahdollisuuksien mukaan.

 

Seuran tavoitteena on eri toimijoiden roolien selkeyttäminen ja resurssien oikeudenmukainen jako ja ohjaaminen ruohonjuuritason toimintaan. OVO jatkaa kiinteää yhteistyötä Suomen Voimisteluliiton kanssa toimien liiton päättävissä elimissä. Seuralla on ensimmäisen kerran edustaja lajiliiton hallituksessa, kun Anna Halonen valittiin hallitukseen rytmisen voimistelun lajipaikalle. Seuran edustajat ovat myös ehdolla joukkuevoimistelun ja rytmisen voimistelun lajivaliokuntiin. Espoon kaupungin liikuntatoimen kanssa jatketaan hyvää yhteistoimintaa. Seuran puheenjohtaja on Kisakallion urheiluopiston hallituksen jäsen ja entinen puheenjohtaja valtuuskunnan jäsen. Seuran edustaja toimii joukkuevoimistelun kansainvälisen liiton IFAGG:n tilintarkastajana.

 

OVO pyrkii toiminnallaan edistämään joukkuevoimistelun sekä rytmisen voimistelun tunnettuutta sekä saamaan lajeja paremmin esille televisiossa ja muissa medioissa. Lisäksi tehdään yhteistyötä espoolaisten voimisteluseurojen kanssa salivuoroissa ja lajien arvostuksen nostamiseksi.

 

 

OVOn kokoisen ja jatkuvasti kasvavan yhdistyksen toiminnan ylläpito vaatii ammattimaista taloushallintoa. Vuoden 2012 aikana on tarkoitus ottaa asteittain käyttöön uusi webbipohjainen taloushallintajärjestelmä Procountor. Taloushallinto, palkanmaksu ja kirjanpito hoidetaan tällä hetkellä hajautetusti ja pääsääntöisesti vapaaehtoisvoimin. Uusi järjestelmä mahdollistaa seuran talouden reaaliaikaisen seurannan ja sähköisen laskujen hyväksynnän. Tavoitteena on jatkossakin säilyttää seura velattomana ja varmistaa seuran maksuvalmius. Talouden seurantaa ja raportointia pyritään jatkuvasti parantamaan sekä lisäämään taloudenhoidon läpinäkyvyyttä jäsenistölle ja tilintarkastajille.

 

OVOn tuotot koostuvat jäsenmaksuista, jäsenten maksamista kausi- ja harrastemaksuista, Espoon kaupungin avustuksista sekä omatoimisesta varainhankinnasta. Harrasteryhmien kausimaksut määräytyvät salivuokrien, ohjaajapalkkioiden sekä seuran hallintokustannusten perusteella. Valmennusryhmien kausimaksu perustuvat salituntihintaan, jossa jokaiselle joukkueelle on laskettu harjoittelumäärään pohjautuva keskimääräinen salituntihinta, jossa on huomioitu valmentajien palkkakulut ja salivuokrat. Osa OVOn edustusjoukkueiden kuluista ja päävalmentajan palkasta katetaan Suomen Olympiakomitean ja Voimisteluliiton urheilijatuella.

 

OVOn omatoimiseen varainhankintaan kuuluvat mm. yritysyhteistyö, esiintymiset, tapahtumien pääsylipputulot ja mainostuotot sekä talkootyö. Näillä tuotoilla katetaan mm. valmennusryhmien kuluja, ulkomaankisamatkoja ja vapaaoppilaspaikat.

 

Vuonna 2012 tavoitteena on monipuolistaa varainhankintaa. Tähän pyritään kehittämällä uusia tuotteistettuja yhteistyömuotoja sekä syventämällä yhteistyötä olemassa olevien kumppanien kanssa. Seura-tason yhteistyökumppaneita vuonna 2012 ovatLumene Oy,Halti Oy, Kisakallion Urheiluopisto,Länsiväylä- lehti, Intersport Megastore Suomenoja sekä Kaipaus Finland Oy.

 

Lisäksi joukkueilla on omia kummisponsoreita. Leiri- ja kisamatkojen kuljetuspalvelut on kilpailutettu ja seuralla on kuljetussopimus Toreniuksen Liikenne Oy:n kanssa. Kisakallion kanssa on sopimus valmennusryhmien leireistä.

OVOn oma toimisto sijaitsee Olarissa. Toimistossa työskentelee kokopäivätoiminen toimistopäällikkö. Seuran toiminnan kehittyminen ja kasvu edellyttävät hallinnon jatkuvaa kehittämistä vastaamaan jäsenten ja toiminnan tarpeita. Taloudellisten mahdollisuuksien puitteissa käytetään mahdollisimman ajanmukaisia ja toimivia työvälineitä.

Seuran hallinnosta vastaa syyskokouksen valitsema hallitus. Hallituksen jäsenet valitaan kaksivuotiskaudeksi paitsi puheenjohtaja vuosittain. Kullakin hallituksen jäsenellä on oma vastuualueensa. Kaikki hallituksen jäsenet vastaavat kaikista hallituksen päätöksistä ja edustavat koko jäsenistöä. Hallituksen jäsenet voivat koota avukseen jaoston tai tiimin valmistelemaan asioita hallituksen päätettäväksi sekä toimeenpanemaan päätöksiä. OVOssa toimii säännöllisesti harraste- ja kilpatiimit, viestintä- ja markkinointitiimi, taloustiimi ja sponsoritiimi. Tapahtumatiimi kokoaa projektiryhmän kutakin tapahtumaa varten, jolloin vapaaehtoisen määrä voi yhdessä tapahtumassa nousta jopa 150 henkeen.