Toimintasuunnitelma 2010

SISÄLTÖ

1. Yleistä
   
2. Seuran toimintatavoitteet
3. Harrasteliikunta
   1. Lasten ja nuorten liikunta
   2. Aikuisten kunto- ja terveysliikunta
4. Valmennustoiminta
   1. Joukkuevoimistelu
   2. Rytminen voimistelu
   3. Huippuvoimistelu
   4. Valmentajat
   5. Valmennusleirit
   6. Tuomaritoiminta
   7. Entisten huippu-urheilijoiden uran jatko
5. Koulutus- ja kurssitoiminta
   1. Ohjaaja- ja valmentajakoulutus
   2. Hallituksen koulutus
   3. Ohjaajien, valmentajien ja hallituksen yhteistilaisuudet
   4. Kilpajoukkueiden tukijoukkojen toiminnan tukeminen
6. Tapahtumat
   1. Seuran näytökset ja omat tilaisuudet
   2. Ulkopuoliset esiintymiset
   3. Seuran järjestämät kilpailut
7. Projektit
   1. Monitaiteellinen projekti
   2. LIKE-hanke
   3. Halliprojekti
   4. Espoon urheilulukio
   5. Huippuseura-hanke Espoon kaupungin kanssa
8. Viestintä- ja markkinointitoiminta
   1. OVOn viestintä- ja markkinointitiimi
   2. OVOn www-sivusto ja internet
   3. Ovolainen-jäsentiedote ja lehti-ilmoitukset
   4. Sisäinen viestintä
   5. Mediayhteydet
   6. Suhdetoiminta
   7. OVOn visuaalinen ilme
9. OVO-tuotteet
10. Kiltatoiminta
11. Edustaminen ja verkostoituminen
12. Talous ja yritysyhteistyö
13. OVO-toimisto ja hallinto

1. YLEISTÄ

Olarin Voimistelijat ry, OVO, on Etelä-Espoossa toimiva liikuntaseura, joka kuuluu jäsenseurana Suomen Voimisteluliitto Svoli ry:hyn sekä Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry:hyn, ESLU:un.

OVOn jäsenistö, lähes 1400 jäsentä, koostuu naisista, miehistä, nuorista ja lapsista kaikissa ikäryhmissä.

Seuran toimintaa ja taloutta suunnittelee, kehittää ja ylläpitää hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 8-10 jäsentä. Seurassa toimii noin 60 ohjaajaa, valmentajaa ja/tai valmennuksen avustajaa sekä 400 vanhempaa vapaaehtoistyössä.

2. SEURAN TOIMINTATAVOITTEET

OVOn tavoitteena on tarjota jäsenistölleen liikunnan iloa ja elämyksiä sekä positiivista yhdessä tekemistä. Seuran liikuntapalveluista löytyy jokaiselle jotakin eri ikä-, taito- ja tavoitetasoilla. Seuran toiminta jakaantuu harrasteliikuntaan, valmennus- ja kilpatoimintaan sekä liikuntatapahtumiin. Toiminnan keskeisenä painopisteenä on terveyttä edistävän harrastuksen tarjoaminen lapsille ja nuorille. Seura tarjoaa nuorille monipuoliset mahdollisuudet kehittyä seura/järjestötoiminnan parissa myös osallistumalla ohjaaja- ja valmennustyöhön, tapahtumien ja kilpailujen organisointiin sekä jaosto- ja hallitustyöhön.

Vuonna 2009 laadittiin kolmivuotisstrategia, joka tähtää OVOn visio 2016 toteuttamiseen. Seura panostaa ammattitaitoon niin seuran johtamisessa, valmennuksessa kuin harrasteliikkujien ohjaamisessa. Tavoitteena on olla laadukkaana tunnettu seura paitsi paikallisesti myös kansainvälisesti. OVOn kansainvälinen menestys kirkastaa myös Espoon kuvaa kulttuuri- ja innovaatiokaupunkina. Seuran tavoitteena onkin nousta Espoon kaupungin huippuseuraksi muiden espoolaisten huipputason seurojen rinnalle.

Tärkeänä tavoitteena on voimisteluolosuhteiden parantaminen Espoossa. Jatkuvan salipulan poistamiseksi OVOn pitkän ajan tavoitteena on voimistelulajien yhteisen hallin saaminen Tapiolan liikuntapuistoon.

Vuonna 2010 OVO keskittyy terveysliikuntapalveluiden kehittämiseen, nuorten espoolaisten monitaiteellisen projektin toteuttamiseen, huippuvoimistelun toimintaedellytysten parantamiseen Espoossa sekä joukkuevoimistelun kansainvälisen levityksen tukemiseen.

3. HARRASTELIIKUNTA

Harrasteliikunnan kehittämisestä vastaa harrastetoiminnasta vastaavat OVOn hallituksen jäsenet (vastuualueet: lasten ja nuorten liikunta / aikuisten liikunta) apunaan harrastetiimi.

Seura tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia harrasteliikuntaan kaiken ikäisille. Tuntivalikoi-maa kehitetään seuran sääntöjen, jäsenkunnan toiveiden sekä Voimisteluliiton toiminta-periaatteiden mukaisesti. Useimmat OVOn harrastetuntien ohjaajat ovat seuran omia kasvatteja. Osa ohjaajista voimistelee edelleen seuran valmennusryhmissä ja toimii samalla nuorten jumppareiden esikuvina.

Tavoitteena on OVOn harrasteliikunnan jatkuvuuden ja korkean tason varmistaminen.
Tähän tavoitteeseen tähdätään mm. kehittämällä lasten ja nuorten liikuntatarjontaa, kouluttamalla ohjaajia sekä lanseeraamalla uusia ”tuotteita” ja toimintamalleja. Pitkän tähtäimen tavoitteena on saada lapsena aloitettu harrastus jatkumaan läpi koko nuoruuden. Aikuisliikunnassa huolehditaan jäsenkunnan säännöllisestä liikunnasta ja sen tuomasta hyvästä olosta. Lisäksi pyritään houkuttelemaan liikunnan pariin aikuisia, jotka eivät ole aikaisemmin harrastaneet liikuntaa tai harrastuksesta on vierähtänyt useita vuosia.
Tarkoituksenmukaiset salivuorot ja Espoon kaupungin taloudellinen tuki ovat edellytyksenä jo harrasteliikuntatarjonnan ylläpitämiselle nykytasolla sekä varsinkin sen laajentamiselle.

OVO on aktiivinen tuntitarjonnan kehityshankkeissa lajiliiton kanssa. Kaikki OVOn harrastejäsenet ovat vakuutettuja Voimisteluliiton jumppaturvavakuutuksella. Vuonna 2010 toteutetaan neljäs asiakastyytyväisyyskysely harrastejumppareiden keskuudessa. Vuoden kuluessa pyritään saamaan myyntiin harrasteryhmien Raiski/OVO-jumppapuvut.

3.1. Lasten ja nuorten liikunta

Lasten (alle 13 v.) ja nuorten (13-19 v.) liikunta on OVOn keskeinen painopistealue ja seuran jäsenistä noin 80% on alle 23-vuotiaita. Lapsille ja nuorille on tarjolla viikoittain 32 erilaista liikuntatuntia. Monipuolisella tuntitarjonnalla halutaan tarjota lapsille liikuntaharrastus, jonka muoto ja määrä elää lapsen kasvun mukana. Seura on myös mukana EU-rahoitteisessa LIKE-hankkeessa, jonka avulla seura kehittää hyvinvointipalveluita lapsille ja nuorille.

Perheliikunta
Liikuntaharrastuksen voi aloittaa seuran Aikuinen-lapsi -ryhmissä ja satumusiikkiliikunnassa rytmiikkaa ja kehon hallintaa oppien. OVO osallistuu säännöllisesti Espoon kaupungin perheliikuntatapahtumiin. OVOn temppurata on osoittautunut tapahtumissa erittäin suosituksi.

Lapset
Nuppujumppa (3-4v) opettaa perusvoimistelutaitoja ja tutustuttaa voimisteluvälineisiin turvallisessa ympäristössä. Tunti sopii erinomaisesti lapsen ensimmäiseksi harrastukseksi. Pikkurytmisissä 4-7 -vuotiaat ja Voimistelussa 8 -12 -vuotiaat oppivat voimistelun alkeita sekä monipuolista kehonhallintaa musiikin tahdittamana erilaisia välineitä käyttäen ja Voimisteluliiton Jumppakoulu -periaatteiden mukaan. 8-13-vuotiaille on tarjolla musikaalitanssi- ja urheilukouluryhmät. Vuoden 2010 kuluessa pyritään vakiinnuttamaan syksyllä 2009 alkaneet poikien harrasteryhmät (Poikatanssi 4-6-vuotiaille, Liikkarit 4-5v ja 6-7v sekä Urheilukoulu 8-11v). Urheilukoulu toimii OVOlle uudella alueella, Sunassa.

Kouluyhteistyö
OVO kehittää lasten ja erityisryhmien iltapäiväkerhotoimintaa yhteistyössä Espoon kaupungin kanssa. Rytmi- ja luova liikunta – tunti on suunnattu ala-asteen pienimmille ja toimii koululaisten iltapäiväkerhotoiminnan osana. Tähtitarhan koulu ja Espoon Steinerkoulu ovat toimineet OVOn iltapäiväkerhotoiminnan pilotteina. Tähtitarhan ryhmä on suunnattu kehitysvammaisille lapsille. Myös Auroran koulun Sporttiskerho on erityisryhmien oma liikuntatunti.

OVO tarjoaa Espoon alakouluille KULPS-yhteistyönä innostavia, ammattivalmentajan pitämiä perusvoimistelutunteja. Tunteja pidetään useita kymmeniä vuodessa.

Kesäkuun alussa ja elokuussa järjestetään 1-3 luokkalaisille suunnatut liikuntaleirit. Leiriläiset perehtyvät voimisteluun välineillä ja ilman, lihaskuntoharjoitteluun, sekä liikuntaleikkeihin ulkona ja sisällä.

Nuoret
Kid Dance ja Mix Dance -tunneilla tutustutaan show dance -tyyppisiin tansseihin lämmittelyä, lihasliikkeitä ja venyttelyä unohtamatta. Musikaalitanssissa 10–13 -vuotiaat tanssivat ja tekevät ilmaisutaitoharjoituksia. Kolme kertaa viikossa harjoitteleva Glow -tanssin pro ryhmä tarjoaa haasteellista harrastustoimintaa ja esiintymismahdollisuuksia yli 15-vuotiaille hyvät perusliikuntataidot omaaville nuorille.

3.2. Aikuisten ryhmäliikunta

OVOn tuntitarjonta tukee koko eliniän jatkuvaa liikuntaharrastusta. Seura tarjoaa aikuisille monenlaisia kunto- ja terveysliikuntaryhmiä, jotka tukevat työssä jaksamista kiireisen elämänrytmin keskellä. Aikuisten tuntien sisällöt on luokiteltu rasittavuustason sekä vaikeustason mukaan siten, että kukin voi valita tuntinsa oman kuntonsa, ikänsä ja kiinnostuksensa mukaan.

Tavoitteena on saada yhä useampia aikuisia mukaan seuran harrastetoimintaan mm. kannustaen OVOssa voimistelevien lasten vanhempia liikkumaan. Viikossa on neljätoista aikuisille suunnattua tuntia. Tarjontaa on tarkoitus lisätä, mikäli saamme kaupungilta lisää salitiloja. Yksi mahdollinen laajenemiskohde on Sunan alue.

Vuonna 2010 aikuisille on tarjolla seuraavia tunteja:

- Aikuisten kuntoklubit
- Miesten jumppa
- Body
- Core
- Niska-selkä-jumppa
- Sunnuntai-jumppa
- Vatsa-peppu-jumppa
- FlowGymnastics (perus ja edistyneet)
- Dance 20+
- Jooga
- Body Pilates (perus ja jatko)
- Syvävenyttely

Kesällä OVO järjestää kerran tai kaksi kertaa viikossa puistojumppaa jonkin alueen koulun pihalla. Viikonlopun intensiivikursseja pyritään järjestämään pari kertaa vuodessa.

Aikuistenryhmien ohjaajat ovat koulutettuja liikunnanohjaajia, työfysioterapeutteja ja liikunnanopettajia. Monet ohjaajista ovat ohjanneet tunteja OVOssa useita vuosia. OVO tarjoaa ohjaajilleen laadukasta jatkokoulutusta mm. kannustamalla ohjaajiaan Voimisteluliiton koulutuksiin kerran kaudessa. OVOn aikuisliikunta on saanut Voimisteluliiton PRIIMA-seuratunnuksen.

4. VALMENNUSTOIMINTA

OVOn valmennusryhmät harjoittelevat ja kilpailevat joukkuevoimistelussa sekä rytmisessä voimistelussa. Molemmissa lajeissa seura on kansallisen ja kansainvälisen tason huipulla.

Huipputulosten saavuttaminen on pitkäjänteistä työtä. Joukkue alkaa harjoitella yhdessä koulun aloitusiässä .Tyypillisesti noin 80 prosenttia voimistelijoista jatkaa yhdessä aina SM-tasolle asti. Kansainväliseen menestykseen asti jatkaa ja yltää noin puolet joukkueen tytöistä. Tämä edellyttää noin 10 vuoden voimistelu-uraa.

Valmennusryhmissä voimistelee runsaat 200 tyttöä. Näistä puolet opettelee voimistelun perustaitoja ja hankkii esiintymiskokemusta alle 10-vuotiaille tarkoitetulla asematasolla, noin 60 voimistelee ja hankkii kisakokemusta ”kaikki jumppaa” -hengen mukaisesti 10-14-vuotiaiden tyttö- ja harrastesarjoissa ja noin 50 tyttöä kilpailee SM-tasolla.

Valmennusryhmien tavoitteet asetetaan ikäluokka- ja joukkuekohtaisesti. Harjoittelu on monipuolista ja määrätietoista sisältäen myös voimistelua tukevaa baletinopetusta. Voimistelijat tekevät säännöllisesti lihastasapainotestejä. Testitulosten avulla laaditaan yksilöllisiä harjoitusohjelmia, jotta voimistelijan voima ja notkeus kehittyvät tasapuolisesti ja kehon asento on oikea. Näin ehkäistään ennakolta loukkaantumisia.

Seuran kilpavoimistelun aktiivisena suunnittelijana ja kehittäjänä toimii kilpatiimi. Sen vetäjänä toimii valmennustoiminnasta vastaava OVOn hallituksen jäsen ja jäseninä rytmisestä voimistelusta ja asemaikäisistä vastaavat hallituksen jäsenet, seuran päävalmentaja, asema-ikäisistä, tyttö- ja harrastesarjoista, SM-sarjoista sekä rytmisestä voimistelusta vastaavat valmentajat. Kilpatiimin tehtävänä on taata tiedonkulku valmentajien ja hallituksen välillä, huolehtia riittävästä valmentajien ja tuomareiden koulutuksesta sekä varmistaa OVOn kilpatoiminnan menestys myös tulevaisuudessa. Kilpatiimi valmistelee aloitteita liiton lajivaliokunnille ja pitää yhteyksiä kansainvälisiin lajiliittoihin sekä koti- ja ulkomaisiin seuroihin. OVOn keskeisenä teemana vuodelle 2010 on tuomaritoiminnan läpinäkyvyyden ja uskottavuuden lisääminen kaikissa Voimisteluliiton lajeissa sekä resurssien kohdentaminen huippu-urheiluun. Pyrimme saamaan vakiintuneeksi käytännöksi tuomaripisteiden julkistamisen kaikissa kisoissa.

Seura noudattaa toiminnassaan Voimisteluliiton sääntöjä. OVOn kilpa- ja valmennustoiminnan tueksi on luotu lisäksi seuran omat kilpatoiminnan pelisäännöt. Näiden pelisääntöjen tarkoitus on varmistaa yhtenäiset toimintatavat koko seurassa (kaikki valmennusryhmät, kilpailijat, valmentajat, tuomarit ja seuratoimijat). Sääntöjen avulla pyritään tukemaan ammattimaista valmennusta ja vahvistamaan seuran sisäistä yhteistoimintaa, kilpailukykyä ja menestystä myös tulevaisuudessa.

OVO on aktiivisesti mukana kehittämässä ja toteuttamassa SLUn antidoping eli AD-ohjelmaa. AD-ohjelma on tärkeä osa seuran eettistä kasvatustoimintaa.

Valmennusryhmien voimistelijoille tai heidän vanhemmilleen tehdään neljäs perättäinen asiakastyytyväisyystutkimus syksyllä 2010.

4.1. Joukkuevoimistelu

OVOn tavoitteena on valmentaa joukkuevoimistelussa pitkäjänteisesti joukkueita, joilla on mahdollisuus nousta aikanaan lajin kansainväliselle huipulle. Seurassa on noin 20 valmennusryhmää. Näistä osa kilpailee ns. harrastekilpasarjoissa ja osa varsinaisissa kilpasarjoissa. Vapaaohjelman kilpailut ovat keväällä ja välineohjelman kilpailut syksyllä.
Vuoden 2010 tavoitteena on saada vuonna 2010 jokainen joukkue innostuneena ja osaavana mukaan ikäsarjansa kilpailuihin ja tapahtumiin Suomessa.

OVOn valmennusryhmät osallistuvat kotimaassa Voimisteluliiton valtakunnallisiin ja Etelä-Suomen alueen joukkuevoimistelukilpailuihin ja asematapahtumiin. Joukkueet osallistuvat myös muiden seurojen järjestämiin kilpailuihin kotimaassa kuten Hämeenlinnan Voglia Cup, Mäntsälän Mustan Kissan Cup, Turun CaiLap Cup ja Caribia Cup sekä Tampereella pidettävät viiden lajin kisat.

Asemaikäiset
Alle 10-vuotiaat voimistelijat kehittävät perusvoimistelutaitojaan ns. jumppakouluasema sarjassa. OVO on kehittänyt ikäkausivalmennusmallin. Kunkin ikäluokan joukkueista vastaa yksi kokenut valmentaja yhdessä valmennustiiminsä kanssa. Tytöt voivat edetä voimistelu-urallaan joustavasti oman motivaatio- ja taitotasonsa mukaisessa joukkueessa.

Yksi samanikäisistä voimistelijoista koostuvista joukkueista harrastaa sekä joukkue- että rytmistä voimistelua tavoitteenaan aikanaan seniorisarjassa kansainvälinen taso ja vähintään yksi joukkue harjoittelee joukkuevoimistelua tavoitteenaan kansallinen taso. Yksi joukkue (ns. harrastekilpajoukkue) harjoittelee tavoitteenaan harrastetaso, jolla voimistelijan taidot kehittyvät ja joka mahdollistaa esiintymisen. Asemaikäiset joukkueet osallistuvat Voimisteluliiton jumppakouluasemille, missä ne saavat kirjallisen arvion suorituksestaan.

Tyttösarjat
Tyttösarjoihin kuuluvat joukkuevoimistelun 10–12-vuotiaiden ja 12–14-vuotiaiden valmennusryhmät sekä ns. kilparyhmät että harrastekilparyhmät. Nämä joukkueet kilpailevat valtakunnallisissa tyttökisoissa. Kilpailullisena tavoitteena vuonna 2010 on jatkaa OVOn perinteitä, tuoda uusia hyvät perusvoimistelutaidot omaavia joukkueita 10-12-vuotiaiden sarjaan ja saada mitalisijoituksia 12–14-vuotiaden sarjassa.
SM-sarjat ja kansainväliset kilpailut

SM-sarjoissa kilpailevat 14–16 -vuotiaat, 16–18 -vuotiaat sekä naisten joukkueet. Nämä joukkueet kilpailevat SM-kisoissa, Suomen Cup-sarjassa sekä kansainvälisissä kisoissa ulkomailla, joista tärkeimmät ovat naisten MM-kilpailut ja World Cup sekä nuorten MM-kilpailut ja World Challenge Cup. SM-sarjoissa kaikkien joukkueiden tavoitteena on loppukilpailupaikka ja mitalisijoitukset.

Naisten vuoden 2010 MM-kilpailut järjestetään kesäkuussa Bulgariassa ja junioreiden (14–16 v.) MM-kilpailut huhtikuussa Tšekissä. OVOn tavoitteena on maajoukkue-edustus ja mitali molemmista arvokisoista.

4.2. Rytminen voimistelu

Rytmisen voimistelun valmennustoiminnan tavoitteena tarjota seuran voimistelijoille mahdollisuus kehittyä voimistelijoina ja vahvistaa OVOn asemaa yhtenä rytmisen voimistelun huippuseurana Suomessa. Rytminen voimistelu kehittää voimistelijan fyysisiä ja esiintymistaitoja ja tukee siten seuran tavoitetta menestyä joukkuevoimistelussa kansainvälisellä tasolla.

OVOssa voi harrastaa rytmistä voimistelua jonkun joukkuevoimistelua harjoittavan joukkueen jäsenenä. Jokaisessa ikäryhmässä yksi joukkue kilpailee sekä joukkuevoimis-telussa että rytmisessä – yhteensä n. 60 tyttöä harrastaa joukkuevoimistelun ohessa OVOssa rytmistä voimistelua. Kotimaassa tytöt osallistuvat lajiliiton ns. luokkanousukilpai-luihin, joissa taitotason noustessa voimistelija nostetaan ylempään luokkaan. Edistyneimmät tytöt kilpailevat yksilöinä Suomessa juniorimestari- ja mestariluokassa. Voimistelijat kilpailevat vuoden aikana ulkomailla useissa kansainvälisissä kisoissa mm. Bulgariassa, Unkarissa, Belgiassa, Englannissa, Espanjassa ja Norjassa. Juniori-ikäisten yksilöiden tavoitteena on SM-finaalipaikka ja SM-mitali sekä finaalisijoituksia kansainvälisissä kisoissa. Senioreissa tavoitteena on saavuttaa mahdollisimman monta SM-finaalipaikkaa ja mitaleja yksilöiden SM-kisoissa sekä maajoukkue-edustuspaikka maailman cupin kisoihin. Rytmisessä voimistelussa OVOlla on 1-2 juniori-ikäistä joukkuetta ja 1-2 seniorijoukkuetta. Molemmissa sarjoissa tavoitteena on SM-mitali.

4.3. Huippuvoimistelu

OVOn päävalmentaja Anneli Laine-Näätänen on valittu Suomen rytmisen voimistelun naisten joukkueen päävalmentajaksi. Joukkueessa voimistelee viisi OVOn urheilijaa. Joukkueen tavoitteena on ensin menestyminen vuoden 2010 EM-kisoissa ja myöhemmin pääsy Lontoon olympialaisiin vuonna 2012.

Joukkuevoimistelussa OVO on maailman huippuseura sekä junioreissa että senioreissa. Seuran tavoitteena on saada yhdessä Olympiakomitean ja Voimisteluliiton kanssa seuralle resursseja pitkäjänteiseen ammattivalmennustyöhön, madaltaa huippuvoimistelijoiden perheiden kustannusrasitetta ja näin mahdollistaa Suomen menestys lajissa tulevinakin vuosina.

Espoon kaupungin kanssa pyritään kehittämään huippuvoimistelun olosuhteita. OVOn maajoukkuevoimistelijat pyrkivät Haukilahden lukion urheilulinjalle, mikä mahdollistaa aamuharjoitukset sekä koulun ja urheilun joustavan yhdistämisen. Espoon kaupungin kanssa etsitään ratkaisuja salipulaan ja voimistelumattojen saamiseen harjoituspaikoille. Kisakallion urheiluopisto tarjoaa seuralle hyvät harjoitteluolosuhteet Lohjalla.
Seura on mukana Suomen Voimisteluliiton huippuvoimisteluseura -pilottihankkeessa.

4.4. Valmentajat

OVOlla on kaksi päätoimista valmentajaa, päävalmentaja Anneli Laine-Näätänen ja ammattivalmentaja Pia Jukarainen.

Valmennusryhmien tuntipohjaisia valmentajia ja apuvalmentajia on OVOssa noin 30. Lähes kaikki valmentajat ovat oman seuran kasvatteja. Kunkin joukkueen vastuuvalmentaja on kokenut valmentaja, joka on täyttänyt 18 vuotta. Alle18-vuotiaat toimivat joukkueiden apuvalmentajina. Päävalmentaja toimii muiden valmentajien tutorina.

Seuralla on verkostossaan asiantuntijoina useita baletin opettajaa, joista useimmat ovat Kansallisoopperan balettikoulusta.

4.5. Valmennusleirit

OVO järjestää joukkuevoimistelijoille ja rytmisille voimistelijoille seuran omia valmennusleirejä. Jokainen joukkue käy leirilllä1-4 kertaa kaudessa. Seura tekee yhteistyötä Kisakallion urheiluopiston kanssa. Leirivuorokausia on vuodessa noin 2.200.

Lisäksi vanhempien valmennusryhmien valmennuksessa hyödynnetään Voimisteluliiton järjestämiä alueellisia ja valtakunnallisia valmennus- ja maajoukkueleirejä.

Kesäkuun alussa koulujen loputtua seura järjestää noin sadalle nuorimpien valmennusryhmien tytölle yhteisen kesäleirin paikallisilla kouluilla. Leireillä opetellaan välinetekniikkaa ja akrobatiaa sekä huolehditaan peruskunnosta.

4.6. Tuomaritoiminta

OVO kouluttaa sekä joukkuevoimistelun että rytmisen voimistelun tuomareita säännöllisesti ja vaatimusten mukaisesti. Tavoitteena on kouluttaa jokaista valmennusryhmää kohden vähintään yksi tuomari. Jokainen joukkue, joka kilpailee rytmisessä voimistelussa, vastaa kahden henkilön kouluttautumisesta lajin tuomariksi. Tuomareita tuetaan jatkamaan uraansa kansainvälisen tason tuomariksi asti.

Seuran tuomarit keräävät toiminnallaan arvokasta tietoa valmennuksen tueksi. Seura on laatinut kilpatoiminnan pelisääntöihin tuomareiden eettiset ohjeet. Toimimme aktiivisesti, jotta Voimisteluliitto Svolin lajeissa tuomarityöskentely olisi läpinäkyvää ja avointa sekä voimistelijoille oikeudenmukaista.

4.7. Entisten huippu-urheilijoiden uran jatko

OVO on perustanut hallituksen jäsenistä ja voimistelu-uransa lopettaneista seuran MM-mitalisteista työryhmän, jonka tehtävänä on suunnitella tapoja, jolla entiset huippuvoimistelijat voisivat jatkaa lajin parissa hyödyntäen hankkimaansa tietotaitoa toimien samalla esikuvina nuorille voimistelijoille. Ideana on koota entisistä huippu-urheilijoista pooli, tuotteistaa näiden huippu-urheilijoiden osaaminen ja tarjota sitä muille seuroille koti- ja ulkomailla. Tuotteistamiseen ja kehitystoimintaan haetaan rahoitusta.

Joukkuevoimistelu on suomalainen huippuvientituote. Vuonna 2010 tavoitteena on käyttää entisiä OVOn MM-tason voimistelijoita lajin suurlähettiläinä maailmalla, jotta lajin pariin saadaan uusia maita ja seuroja ja sitä kautta joukkuevoimistelu olympialajiksi. OVO myös emännöi ulkomaisten seurojen lajiin tutustumiskäyntejä Suomessa.

5. KOULUTUSTOIMINTA

5.1. Ohjaaja- ja valmentajakoulutus

OVO kouluttaa aktiivisesti omia kasvattejaan seuran ohjaajiksi ja valmentajiksi. Ohjaajia ja valmentajia tarvitaan runsaasti sekä harrastevoimistelutunneille että joukkuevoimistelun ja rytmiseen voimistelun valmennustoimintaan. Koulutus toteutetaan Suomen voimisteluliiton koulutusjärjestelmän mukaisesti. Ohjaajia ja valmentajia kannustetaan kouluttautumaan mahdollisimman korkealle tasolle. Kullekin ohjaajalle ja valmentajalle laaditaan henkilökohtainen kehittymis- ja koulutussuunnitelma. Harrasteryhmien ohjaajia kannustetaan peruskoulutuksen lisäksi aktiivisesti osallistumaan idea- ja virikekursseille.

Valmentajien osaamista ja jaksamista tuetaan seuran sisäisellä tutor-toiminnalla.
Lisäksi tammikuussa seura järjestää kaksipäiväisen ohjaajien- ja valmentajien koulutustilaisuuden sekä elokuussa yksipäiväisen koulutustapahtuman. Näihin tilaisuuksiin osallistuvat myös seuran hallituksen jäsenet mahdollisuuksien mukaan.

Varsinaisen ohjaus- ja valmennustietouden lisäksi seura pyrkii tarjoamaan myös toimintaa tukevaa koulutusta (mm. ravintoluennot, ensiapukurssit).

5.2. Tuomarikoulutus

OVO kouluttaa omia valmentajiaan systemaattisesti sekä joukkuevoimistelun että rytmisen voimistelun tuomareiksi. Vuosittain tarvitaan riittävä määrä esteettömiä tuomareita molempien lajien kilpailuihin, seuralla on velvoite taata riittävä määrä koulutettuja tuomareita kilpailuihin. Kansainvälisen tason tuomarikurssit järjestetään pääsääntöisesti ulkomailla.

5.3. Seurajohtajakoulutus

5.3.1. Seuran sisäinen koulutus

Hallituksen jäseneksi pyritään valitsemaan kunkin vastuualueen paras toimija ja asiantuntija. Uusille hallituksen jäsenille järjestämme tarpeen mukaan perehdytyskoulutusta. Seuran toiminnassa painotetaan hyvää hallintotapaa eli hallituksen jäsenen tehtäviä ja vastuita sekä eri toimijoiden roolien selkeyttämistä ja esteellisyyssääntöjen merkitystä.

Joukkueenjohtajille ja joukkueiden rahastonhoitajille järjestetään sekä syys- että kevätkauden alussa omat koulutustilaisuutensa.

Kilpajoukkueiden tyttöjen vanhemmille järjestetään yhteisiä informaatiotilai¬suuksia, joissa käsitellään kulloinkin ajankohtaisia aiheita sekä pyritään osaltaan vahvistamaan ovolaisuutta ja seuran yhteisten hyvien toimintatapojen toteutumista kaikessa toiminnassa.

Ohjaajille, valmentajille ja hallituksen jäsenille järjestetään vuoden aikana vähintään kaksi yhteistä tilaisuutta, joiden tavoitteena on yhteisen toimintakulttuurin vahvistaminen ja yhteisesti hyväksi koettujen toimintatapojen käyttöönotto.

5.3.2. Ulkopuolinen koulutus

Seurajohto osallistuu valikoidusti Suomen voimisteluliiton, Etelä-Suomen urheilu ja liikunta ry:n sekä myös muiden urheiluliittojen tarjoamaan seurajohtajakoulutukseen. Teematilaisuudet, seminaarit ja kokoukset tarjoavat arvokasta tietoa seuratoiminnan kehittämiseen ja yhteistyöverkostojen rakentamiseen.

Seuran vapaaehtoisille järjestetään säännöllisesti omia koulutustilaisuuksia mm. järjestyksenvalvojakurssi ja hygieniapassikurssi. Näin taataan riittävä määrä osaavia vapaaehtoisia seuran eri tapahtumiin.

6. TAPAHTUMAT

6.1. Seuran näytökset ja omat tilaisuudet

Seuran kevätnäytökset järjestetään toukokuussa ja joulunäytökset sekä voimistelugaala joulukuussa. Näytöksissä voivat esiintyä kaikki seuran voimistelijat. Gaalan tavoitteena on löytää voimistelulle uutta yleisöä. Elokuussa pidämme Iso Omena –kauppakeskuksessa jumppastartin seuran harrastetunneille. Muita tapahtumia, kuten Avoimet ovet -viikko, järjestämme kunkin kauden alussa.

Ennen kauden ensimmäisiä kilpailuita seura järjestää esityksen vanhemmille. Jokainen joukkue saa esittää hallilla oman ohjelmansa salintäyteiselle yleisölle. Tilaisuudella luodaan yhteishenkeä ja poistetaan kisajännitystä. Kauden alkupuolella joukkueille järjestetään seuran yhteinen tehopäivä, jossa päävalmentaja katsastaa kaikki seuran joukkueet ja niiden kisaohjelmat. Vanhemmille järjestetään terveysliikuntaohjelmaa.

6.2. Ulkopuoliset esiintymiset

Valmennusryhmien tytöt hakevat aktiivisesti esiintymismahdollisuuksia Espoon kaupungin, lajiliiton, kauppakeskusten ja yritysten järjestämiin tilaisuuksiin. Seura saa näin näkyvyyttä ja tytöt arvokasta esiintymiskokemusta. Samalla OVO näkyy esimerkkinä lapsille ja nuorille sekä heidän vanhemmilleen hyvänä harrastepaikkana. Voimisteluryhmät pyrkivät osallistumaan myös kansainvälisiin voimistelutapahtumiin ja festivaaleihin.

6.3. Seuran järjestämät kilpailut

Seura järjestää sekä joukkuevoimistelun että rytmisen voimistelun kilpailuja.

Ohjelmassa on vuonna 2010 muun muassa:

- Rytmisen voimistelun SM-kilpailut maaliskuussa
- Joukkuevoimistelun Cup-kisa toukokuussa
- Rytmisen voimistelun luokkanousukilpailut
- Rytmisen voimistelun kansainvälinen OVO Cup syyskuu 2010

7. PROJEKTIT

7.1. Monitaiteellinen projekti

OVO on ideoinut yhdessä nuorten espoolaisten taitelijoiden kanssa monitaiteellisen kulttuuriprojektin. Hankkeeseen saatiin rahoitusta Suomen Kulttuurisäätiöltä. Yhteistyön tavoitteena on luoda jotain aivan uutta, tarjota yleisön kaikille aisteille elämyksiä ja houkutella espoolainen yleisö tämän monitaiteellisen esityksen pariin.

Yhteisprojektista vastaa OVO yhdessä Tapiolan Kuoron kanssa. Muotitaiteilijaduo Rinne Niinikoski on suunnitellut projektiin kansallispukuaiheiset esiintymisasut. Hankkeeseen tilataan sävellys. Antton Laine suunnittelee siihen koreografian. Tavoitteena on esittää teos Espoon kaupungin uudenvuoden juhlassa 2010/11.

7.2. LIKE-hanke

OVO on mukana kaksivuotisessa EU-rahoitteisessa hyvinvointipalveluiden tuottamis-hankkeessa. Sen tavoitteena on kehittää toimintamallia, missä seurat voivat kehittää omaa organisaatiotaan ja hakea sopivat kumppaniverkostot palvelutuotantoa ajatellen. Hankeen avulla OVO on voinut palkata kokopäivätoimisen, ammattitaitoisen resurssin.

Haasteena on lasten ja nuorten tyttöjen innostaminen voimisteluun. Kouluissa toimivista liikunnanopettajista vain harva on innostunut ja pätevä perehdyttäjä voimistelulajeihin. Yhteistyössä Espoon kaupungin kanssa OVOn ohjaaja vetää näytöstunteja (KULPS) koulujen liikuntatunneilla, alakoululaisten tyttöjen ja erityisryhmien liikuntakerhoja (voikkakerho) sekä lasten kesäleirejä. Sama ohjaaja vastaa lasten ja nuorten harraste-voimisteluryhmistä seurassa. OVO on mukana kaupungin perheliikuntatapahtumissa omalla osastollaan. OVO kehittää kevät- ja joulunäytöksistä koululaisnäytöksiä, jolloin voimistelu pääsee esittäytymään liikuntamuotona ja joukkuevoimistelu taiteena espoolaisille koululais- ja esikouluryhmille. OVOn nuorten joukkueet käyvät esiintymässä vanhain-kodeissa ja sairaaloissa. Tämä toiminta toteutetaan yhteistyössä SPR:n ystävätoiminnan kanssa.

7.3. Halliprojekti

OVOn oma tai voimistelulajien yhteinen liikuntahalli on yksi seuran pitkäntähtäimen tavoitteista. Vuoden 2010 aikana tutkitaan mahdollisuutta tehdä yhteistyötä Espoon kaupungin ja muiden espoolaisten voimisteluseurojen sekä Tapiolan Hongan kanssa halliprojektiasiassa. Tapiolan urheilupuiston tulee olla jatkossakin paikka, jossa huippuvoimistelu on voimakkaasti esillä muiden isojen lajien rinnalla. Tapiolan urheiluhalli on seuran kotihalli. Sekin vaati ehostusta.

OVO pyrkii myös vaikuttamaan Espoon kaupunkiin, jotta uusien koulujen ja liikuntatilojen suunnittelussa huomioitaisiin eri liikuntalajien tila- ja välinevaatimukset ja koulujen iltakäyttö. Erityisesti seura pyrkii vaikuttamaan uuden asuinalueen Suurpellon liikuntatilojen mitoitukseen.

7.4. Espoon urheilulukio

OVO toimii aktiivisesti, jotta Espooseen saadaan urheilulukio. Urheilulukiossa on mahdollisuus yhdistää joustavasti koulu ja huippu-urheilu leireineen, kisoineen ja ulkomaan matkoineen. Aamuharjoitukset helpottavat myös koulupäivän jälkeistä salipulaa. OVOn yhteistyökumppani on Haukilahden lukion urheilulinja, jonne seuran maajoukkuevoimistelijat hakeutuvat.

7.5. Huippuseurahanke Espoon kaupungin kanssa

Espoon kaupunki on solminut kolmen espoolaisen palloilulajiseuran kanssa huippuseurasopimuksen. OVOn tavoitteena on solmia vastaava pitkäaikainen sopimus kaupungin kanssa. Sopimuksen avulla kaupunki saa näkyvyyttä lajin parissa ja profiloituu innovatiivisyyden ja taiteen edistäjänä, laji tulee tunnetuksi espoolaisten keskuudessa ja OVOn harjoitusmahdollisuudet huippu-urheilussa paranevat. Menestys huippuvoimistelussa tarvitsee riittävät ja asianmukaiset harjoitteluolosuhteet. Espoossa on pula paitsi salivuoroista myös riittävän suurista ja välinevoimistelun vaatimista korkeista saleista. Vain kahdessa liikuntahallissa on lajin edellyttämät matot käytettävissä, kouluissa mattoja ei ollenkaan säilytystilojen puuttumisen takia.

8. VIESTINTÄ- JA MARKKINOINTITOIMINTA

8.1. OVOn viestintä- ja markkinointitiimi

OvOn viestinnästä ja markkinoinnista vastaa viestintä- ja markkinointitiimi. Vastuualueita ovat viestintä OVOn www-sivustolla, yhteydet paikallislehtiin ja tarvittaessa laajemmin valtakunnalliseen mediaan, sisäinen viestintä, viestinnän seuranta ja suhdetoiminta. Viestintätiimi kokoontuu säännöllisesti ja sopii työnjaosta kausittain. Markkinointi- ja tapahtumavastaavat osallistuvat Viestintätiimin kokouksiin.

Tavoittena on, että OVO koetaan entistä haluttavammaksi yhteistyökumppaniksi eri sidosryhmien keskuudessa. OVOn markkinointitoimien tavoitteena on seuran tunnettuuden kehittyminen sekä harraste- että kilpaurheilutoimintojen osalta. Tätä tavoitetta tuetaan mm. järjestämällä PR-tilaisuuksia sekä tuottamalla ja levittämällä markkinointimateriaalia seuran tapahtumiin ja liikuntapalveluihin liittyen. Vuonna 2010 jatketaan koko seuran kattavien viestintä- ja markkinointisuunnitelmien kehittämistä ja jalkauttamista joukkue- ja ryhmätasolle. Viestintätiimin puheenjohtaja sekä markkinointi- ja tapahtumavastaavat toimivat kukin hallituksen jäseninä.

8.2. OVOn www-sivusto ja internet

OVOn www-sivusto www.ovo.fi ja sähköinen viestintä toimivat seuramme pääasiallisina jäsenviestintäkanavina. Web-sivujen toimivilla ja monipuolisilla palveluilla sekä aktiivisella, ajantasaisella ja laadukkaalla uutissisällöllä varmistetaan korkeat kävijävolyymit. Viestintätiimi vastaa OVO-netin uutisten päivittämisestä. Sivuilta löytyy myös tapahtumakalenteri, hallitus tiedottaa -osio, OVOn projektit sekä OVOn kevät- ja syyskokouskutsut. Sivuston osa-alueille on nimetty omat ylläpito- ja päivitysvastaavat. Kullakin valmennusryhmällä on oma alasivustonsa ja nimetyt ylläpitäjät. Laadukkaat kuvat ovat tärkeä osa sivustoa.

Tavoitteena vuonna 2010 on hyödyntää aiempaa enemmän sosiaalisten medioiden (Facebook, IRC-Galleria ym.) tarjoamia mahdollisuuksia seuran tiedotuksessa ja markkinoinnissa.

8.3. Ovolainen-jäsentiedote ja lehti-ilmoitukset

Ovolainen on seuran jäsentiedote, jolla on merkittävä rooli OVO-hengen rakentajana. Tiedotteessa kerrotaan seuran harraste- ja kilpapuolen tapahtumista sekä esitellään seuran toimijoita. Tiedote postitetaan jäsenistölle ja yhteistyökumppaneille kaksi kertaa vuodessa. Lisäksi tiedotetta jaetaan yleisölle kilpailuissa ja tapahtumissa sekä toimitetaan myös OVOn toiminta-alueen yhteispalvelupisteisiin ja kirjastoihin kausiohjelmien ja tapahtumaesitteiden ohella. Vuoden 2010 aikana tehdään sähköinen palautekysely Ovolaisen kehittämiseksi, jonka perusteella jäsentiedotteen muotoa ja sisältöä kehitetään jäsenistön tarpeen mukaisesti.

Ennen kevät- ja syyskauden alkua lähetetään jäsenistölle harrastekausiohjelma. Valmennusryhmien tyttöjen vanhemmille jaetaan valmennustoiminnasta tiedotteet syys- ja kevätkausien alussa. Seura ilmoittaa Länsiväylä-lehdessä kauden alkamisesta tammi- ja elokuussa, mainostaa OVOn tapahtumia sekä julkaisee kutsut seuran kevät- ja syyskokoukseen. OVOn järjestämistä tapahtumista tiedotamme paikallislehtien Nyt mennään -palstoilla sekä koulujen, kauppojen ja julkisten rakennusten ilmoitustauluilla.

8.4. Sisäinen viestintä

OVOn sisäisen viestinnän keskeisin kanava on intranet. Hallituksen jäsenillä on oma suojattu sivustonsa, valmentajilla, ohjaajilla, valmennusryhmien joukkueenjohtajilla ja rahastonhoitajilla omansa. Intranetiä täydennetään ajankohtaisilla sähköpostisuorilla.

Sisäisellä tiedotuksella aktivoidaan myös seuran toimijoita tukemaan mm. tapahtuma- markkinointia. Vuoden 2010 aikana tullaan panostamaan sisäiseen viestintään ja erityisesti viestinnän jalkauttamiseen joukkue- ja ryhmätasolle.

8.5. Mediayhteydet

Hoidamme mediayhteyksiä paikallistasolla aktiivisesti kaikista kisoista, joihin ovolaiset osallistuvat. SM- ja MM-tason kilpatapahtumien ja -saavutusten tiedottaminen hoidetaan tarvittaessa laajemmalla valtakunnallisella mediavalikoimalla. Tiedottamisessa tehdään yhteistyötä Voimisteluliiton ja kulloinkin kilpailun järjestävän seuran kanssa.

OVO on Länsiväylän www.lansivayla.fi paikallissaittikumppani. Seuran toimintaa pyritään tuomaan paikallissaitilla esiin mahdollisimman monipuolisesti.

Vuonna 2010 pyritään löytämään ja hyödyntämään uusia mediakanavia tukemaan lajien ja seuran toiminnan tunnettuutta sekä tapahtumien ja muun toiminnan markkinointia. Tavoitteena on laajempi näkyvyys OVOn kannalta perinteisesti vahvojen urheilu- ja paikallismedioiden ulkopuolelta, esim. aikakauslehdissä.

8.6. Suhdetoiminta

OVOn järjestämiin tilaisuuksiin ja kilpailuihin kutsutaan kaupungin ja lajiliiton edustajat, alueen koulujen rehtorit ja liikunnanopettajat, median edustajat sekä muut seuran yhteistyökumppanit. Sidosryhmäyhteistyöllä on merkittävä rooli seuran sekä sen toiminnan tunnettuuden kehittämisessä myös uusissa kohderyhmissä ja medioissa.

8.7. OVOn visuaalinen ilme

OVOn visuaalisen ilmeen päivitystyö viedään käytäntöön vuoden 2010 kuluessa. Tavoitteena on yhtenäistää ja tarkentaa OVOn brändilupausta ja rakentaa sen ympärille uusi visuaalinen ilme, joka näkyy organisaatiossa, kaikissa OVO -tuotteissa ja palveluissa, viestinnässä ja markkinoinnissa sekä toimintaympäristössä. Käytännössä tämä tarkoittaa mm. uutta visuaalisen ilmeen graafista ohjeistusta. Projektin ideoinnista ja suunnittelusta vastaa hallituksen jäsen apunaan viestintä- ja markkinointitiimi. Toteutuksessa pyritään hyödyntämään seuran yritysyhteyksiä kustannusten minimoimiseksi.

9. OVO-TUOTTEET

OVO jatkaa yhteistyötään Halti Oy:n kanssa kehittäen Raiski Fitness- jumppatuotemallistoa. Vuoden 2010 tavoitteena on saada seuran jumppamallisto laajasti harrastejumppareiden käyttöön. Erityiskohderyhmänä ovat lapset ja heidän sitouttamisensa ovolaisuuteen liittymislahjan esim. OVO-paidan avulla. OVOn jäsenet ja suuri yleisö voi ostaa OVO-fanituotteita Intersport Megastore Suomenojan myymälä. Myymälästä saa jäsenkortilla alennuksen.

10. KILTATOIMINTA

Seuran seniorijäsenet toimivat OVO-Killassa. Killan toiminnan avulla saadaan heidän kokemuksensa ja tietotaitonsa seuran käyttöön. Kiltatoiminta on osa liiton toiminnan periaatteita.

11. EDUSTAMINEN JA VERKOSTOITUMINEN

Hallituksen ja seuran jäsenet sekä ohjaajat ja valmentajat osallistuvat Suomen Voimisteluliiton, sen Etelä-Suomen alueen, Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n (ESLU), Espoon kaupungin ja Kisakalliosäätiön järjestötoimintaan ja järjestämiin tilaisuuksiin. Muiden urheiluseurojen tilaisuuksiin osallistumme kutsujen ja mahdollisuuksien mukaan.

Seuran tavoitteena on eri toimijoiden roolien selkeyttäminen ja resurssien oikeudenmukainen jako ja ohjaaminen ruohonjuuritason toimintaan. Tavoitteena on jatkaa kiinteää yhteistyötä Suomen Voimisteluliiton kanssa toimien liiton päättävissä elimissä. OVO tukee etenkin lajivaliokuntien työn vahvistamista. Espoon kaupungin liikuntatoimen kanssa jatketaan hyvää yhteistoimintaa. Kisakallion urheiluopiston kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä sekä hallitus- että valtuuskuntatasolla. Seuran edustaja toimii joukkuevoimistelun kansainvälisen liiton IFAGG:n tilintarkastajana.

OVO pyrkii toiminnallaan edistämään joukkuevoimistelun sekä rytmisen voimistelun tunnettuutta sekä saamaan lajeja paremmin esille televisiossa ja muissa medioissa. Lisäksi tehdään yhteistyötä espoolaisten voimisteluseurojen kanssa salivuoroissa ja lajien arvostuksen nostamiseksi.

12. TALOUS JA YRITYSYHTEISTYÖ

OVOn toiminnan kasvu ja volyymi edellyttää taloushallinnolta ammattimaisuutta. Taloushallinto, palkanmaksu ja kirjanpito hoidetaan hajautetusti pääsääntöisesti vapaaehtoisvoimin. Tavoitteena on säilyttää seura velattomana ja varmistaa maksuvalmius toiminnan kasvaessa nopeasti. Talouden seurantaa ja raportointia pyritään edelleen parantamaan sekä lisäämään taloudenhoidon läpinäkyvyyttä jäsenistölle.
OVOn tuotot koostuvat jäsenmaksuista, jäsenten maksamista kausi- ja harrastemaksuista, Espoon kaupungin avustuksista sekä omatoimisesta varainhankinnasta. Harrasteryhmien kausimaksut määräytyvät salivuokrien, ohjaajapalkkioiden sekä seuran hallintokustannusten perusteella. Valmennusryhmien voimistelijoiden harjoitusmaksut määräytyvät viikoittaisten harjoitustuntien mukaan. Suurimmat kuluerät ovat ohjaajien ja valmentajien palkat sekä salivuokrat. Maksuja määritettäessä on huomioitu Espoon kaupungin salivuorokompensaatiot sekä ulkopuolisten tilojen vuokrahinnat. Tuotto- ja kuluennusteet pyritään laatimaan varovaisen realistisesti.

OVOn omatoimiseen varainhankintaan kuuluvat mm. yritysyhteistyö, esiintymiset, tapahtumien pääsylipputulot, kisojen käsiohjelmat ja talkootyö. Näillä tuotoilla katetaan mm. valmennusryhmien kuluja, ulkomaankisamatkoja ja vapaaoppilaspaikat. Tavoitteena on edelleen monipuolistaa varainhankintaa ja syventää yhteistoimintaa yritysyhteistyössä. Seuran valmennustoiminnan sponsoreita vuonna 2010 ovat Lumene Oy, Kisakallio, Evli, Länsiväylä- lehti sekä Intersport Suomenoja ja Kaipaus Finland Oy.

Lisäksi joukkueilla on omia kummisponsoreita. Leiri- ja kisamatkojen kuljetuspalvelut on kilpailutettu ja seuralla on kuljetussopimus Toreniuksen Liikenne Oy:n kanssa. Kisakallion kanssa on sopimus valmennusryhmien leireistä.

OVOlla on käytössään Suomen Voimisteluliiton tarjoama jäsenrekisteripalvelu. Ohjelmiston avulla ylläpidetään jäsenrekisteriä. Lisäksi sen kautta voidaan ilmoittautua harrasteryhmiin seuran www-sivujen kautta.

14. OVO TOIMISTO JA HALLINTO

OVOn oma toimisto sijaitsee Olarissa. OVOn kokopäivätoimisena toimistosihteerinä työskentelee Linda Bergström. Seuran toiminnan kehittyminen ja kasvu edellyttävät myös hallinnon jatkuvaa kehittämistä vastaamaan jäsenten ja toiminnan tarpeita. Sisäisiä prosesseja arvioidaan jatkuvasti hyvän ja tehokkaan toiminnan varmistamiseksi. Taloudellisten mahdollisuuksien puitteissa pyritään siihen, että käytössä ovat ajanmukaiset ja toimivat työvälineet.

Seuran hallinnosta vastaa syyskokouksen valitsema 11-henkinen hallitus. Hallituksen jäsenet valitaan kaksivuotiskaudeksi paitsi puheenjohtaja vuosittain. Kullakin hallituksen jäsenellä on oma vastuualueensa. Kaikki hallituksen jäsenet vastaavat kaikista hallituksen päätöksistä ja edustavat koko jäsenistöä. Hallituksen jäsenet voivat koota avukseen jaoston tai tiimin valmistelemaan asioita hallituksen päätettäväksi sekä toimeenpanemaan päätöksiä. OVOssa toimii säännöllisesti harraste- ja kilpatiimit, viestintä- ja markkinointitiimi, taloustiimi ja sponsoritiimi. Tapahtumatiimi kokoaa projektiryhmän kutakin tapahtumaa varten, jolloin vapaaehtoisen määrä voi yhdessä tapahtumassa nousta jopa 150 henkeen.