Kilpainfo

OVON KILPAINFO JA TOIMINNAN PERIAATTEET 2009/2010

Kilpainfo-tilaisuus kilpatyttöjen vanhemmille järjestetään aina syyskauden alussa ja tarvittaessa kevätkauden alussa. Tarkempi päivä ilmoitetaan OVOn nettisivuilla.

1. HARJOITUS- JA KAUSIMAKSUT KAUDELLA 2009/2010

OVOssa on kaksi valmennuskautta, syyskausi elo-joulukuu ja kevätkausi tammi-toukokuu, ja kesäkausi erikseen. Kunkin valmennusryhmän valmentaja ja joukkueenjohtaja tai rahastonhoitaja tekevät joukkueelleen ennen kauden alkua kausibudjetin, jonka mukaan joukkueen kausi­mak­sut määräytyvät. Kausimaksu koostuu kahdesta osasta: 1. joukkueen salivuokrat ja valmentajakulut kauden ajalta, ja 2. kilpavoimistelijan osuus seuran yhteisistä kuluista. Ensimmäisen osan suuruuteen vaikuttaa joukkueen viikkoharjoituskertojen tuntimäärä, kussakin harjoituksessa läsnäolevien valmentajien ja apuvalmentajien määrä sekä heidän tuntipalkkansa. Valmentajan tuntipalkka määräytyy hänen ammatillinen osaamistasonsa mukaan (valmentajakokemus ja -koulutus).

Kunkin joukkueen kauden valmennuskulut jaetaan tasan kaikille joukkueessa voimisteleville tytöille. Joukkueen jäsenyys kauden alussa merkitsee perheelle sitoutumista maksaa joukkueen kausikohtaisista kuluista tasaosuus suhteessa joukkueen voimistelijoiden määrään. Kausimaksu ja balettimaksu maksetaan aina kokonaan, eikä niitä palauteta mahdollisessa kesken kauden tapahtuvassa lopettamis- tai sairaustapauksessa (salivuokra ja valmentajan tuntipalkka ei laske, jos joku voimistelija on poissa).

Kilpavoimistelijat osallistuvat seuran valmennustoiminnan pyörittämisestä aiheutuvien yhteisten kulujen kattamiseen. Voimistelijakohtainen maksu on 100 €/vuodessa ja sillä katetaan valmennus- ja kilpatoiminnasta aiheutuvat toimisto- ja vuokrakulut, toiminannan suunnittelutyö, seuran yhteiset teho- ja kisakatsastuspäivät, valmentajien kehitys- ja ohjauskulut, Teosto- ja Gramex maksut, joukkueen kotisivun ylläpitomaku jne. Maksu peritään kahdessa osassa, syys- ja kevätkauden kausimaksuissa.

OVOn jäsenmaksu kilpatytöille on 10€/kalenterivuosi ja se maksetaan kertasuorituksena kevätkauden kausimaksun yhteydessä. Jäsenmaksun maksaneet saavat jäsenkortin, jolla saa alennuksia seuran ja Svolin yhteistyökumpaaneiden palveluista ja tuotteista. Uusilta jäseniltä peritään jäsenmaksu syyskauden alussa.

Joukkueessa voimistelun edellytys on seuran jäsentietojärjestelmän kautta tapahtuva rekisteröityminen ja ilmoittautuminen. Kauden alussa uudet kilpatytöt rekisteröityvät OVOn jäsenrekisteriin Internetissä. Vanhat kilpatytöt tarkistavat rekisterissä olevat jäsentietonsa. Saatuaan OVOlta sähköpostiviestin, voimistelijat ilmoittautuvat jäsentietojärjestelmässä omaan kilparyhmäänsä (”liikuntaryhmä”). Ilmoittautuminen jäsentietojärjestelmässä luo automaattisesti ennakkomaksun joukkueen kausimaksusta. Huoltaja voi maksaa ennakkomaksun heti ilmoittautumisen yhteydessä Nordean nettipankissa. Vaihtoehtoisesti huoltaja voi tulostaa laskun (lasku tulee myös automaattisesti voimistelijan/huoltajan sähköpostiin) ja maksaa sen eräpäivään mennessä oman pankkinsa kautta. Kausimaksun loppuosasta OVO lähettää laskun kullekin voimistelijalle tai hänen huoltajalleen, kun joukkueen kausibudjetti on vahvistettu. Muista käyttää laskussa olevaa viitenumeroa maksaessasi kausimaksun, myös maksaessasi laskun erissä. Mikäli haluat maksaa kausimaksun erissä, sovi maksu­suunnitelmasta valmennuslaskutus@ovo.fi

OVO hankkii syyskauden alussa kaikille kilpavoimistelijoille Svolin kilpalisenssin tai jumppakoulupassin. Vakuutuksellinen Jumppakoulupassi sisältyy kausimaksuun. Kilpalisenssi on voimassa 1.9.2009-31.8.2010.
Joukkueenjohtajat ovat vastuussa siitä, että kaikilla joukkueen voimistelijoilla on voimassaoleva kilpalisenssi ja vakuutus. Joukkueen rahastonhoitajat maksavat kilpalisenssit joukkueen tililtä syyskuun aikana, mikäli voimistelijalle valitaan vakuutukseton lisenssi vakuutusyhtiöstä kannattaa ehdottomasti ensin tarkistaa oman tapaturmavakuutuksen sisältö ja omavastuuosuus ja samalla pyytää vakuutustodistus. Vakuutustodistusta ei enää tarvitse esittää joka kilpailussa vaan lisenssilaskun maksettu summa riittää tiedoksi, että voimistelija/huoltaja on ottanut vastuun siitä, että voimistelijan vakuutusturva kattaa kilpaurheilun.

Vakuutuksen sisältävä joukkuevoimistelulisenssi maksaa 82 € / vakuutukseton lisenssi 42 €, harrastekilparyhmien lisenssi 26 € / 16 €, alle 10-vuotiaiden jumppakoulupassi 11 € / 8 € ja rytmisen voimistelun lisenssi 85 € / 43 € (mahdollistaa myös kilpailemisen joukkuevoimistelussa).

Lisenssiin ja jumppakoulupassiin sisältyvän vakuutuksen perusteella korvataan tapaturmasta aiheutunut vamman hoito, lääketieteellinen haitta ja kuolema vakuutusehtojen mukaisesti. Vakuutuksesta ei kuitenkaan korvata rasitusvammoja ja muita vähitellen syntyviä vammoja. Näitä varten jokainen voi hankkia oman sairaskuluvakuutuksen. Ulkomaan kisamatkoilla on jokaisella tytöllä on oltava voimassa oleva matkustajavakuutus (tarpeen mukaan myös matkatavaravakuutus). Kilpalisenssi kattaa ulkomailla vain kilpailu- ja harjoitustilanteet, ei esimerki­ksi sairaustapauksia. Jokaisen on itse varmistettava vakuutuk­sensa riittävä kattavuus. Lisää tietoa vakuutuksista löytyy OVOn sivuilta www.ovo.fi

2. MUUT JOUKKUEKOHTAISET MAKSUT

Kisojen osallistumis-, matka- ja majoitus yms. kulut sekä leirit eivät sisälly kausi­maksuihin. Ne laskutetaan joukkueilta erikseen. Leireihin ja kisamatkoihin liittyvät varaukset tehdään koko jouk­kueelle. Seuran hallitus on vahvistanut laskutus­käytännön yhteiskuljetuksille ja kisamatkakuluille; bussimatkat, koulumajoitus, osallistumis­maksut, ruokailut ja mahdolliset huoltajakulut jaetaan kokonaisuudessaan tasan koko jouk­kueen kesken vaikka joku tyttö olisikin jättänyt jonkin osan matkasta käyttämättä. Ennalta ilmoitet­tu koko tapahtumasta poisjäänti huomioidaan, mikäli peruutus järjestäjille on vielä mahdollisitta kuluitta. Leirimajoituksissa voidaan sääntöjen mukaisen ennakkoilmoituksen perusteella hyvittää käyttämättä jäänyt leirivuorokausi.

Kukin kilpatyttö on velvollinen maksamaan hänelle hankitun kisapuvun ja välineet. Kisamatka-, leiri-, baletti-, lihastasapainotestaus- ja muut ylimääräiset harjoituskulut sekä väline- ja pukuhankinnat kerätään ja maksetaan erikseen joukkueen sopimalla tavalla.

3. KILPATOIMINNAN KULUJEN KATTAMINEN

3.1. Kausimaksu voimistelijat 100% budjetoidusta
- sis. valmentajien palkka- ja salikulut, osuus kilpatoiminnan yhteisistä kuluista

3.2. Seuran jäsenmaksu voimistelijat 100%
- laskutetaan kausimaksussa keväällä

3.3. Kilpalisenssit, kisapassit voimistelijat 100%
- laskutetaan joukkueilta syyskauden alussa

3.4. Puvut voimistelijat 100%
- joukkue hoitaa itse

3.5. Baletti, lihaskunto, yms. valmennustuki voimistelijat 100%
- joukkue hoitaa itse tai sisällytetään kausimaksuun

3.6. Leirit voimistelijat 100%
- sis. myös valmentajan kulut
- laskutetaan leirien jälkeen toteutuneiden kulujen mukaan (bussi, täysihoito)
- valmentajat saavat laskuttaa puolipäivärahan niissä tapauksissa, jolloin valmentaja ei saa urheiluopiston ”valkkupalkkaa” (palkka/10 maksavaa leiriläistä).

3.7. Kotimaan kilpailut voimistelijat 100%
- sis. osallistumismaksut, kisapassit, matkat, ruuat, yöt sekä valmentajien osuudet
- askutetaan toteutuneiden kulujen mukaan kisojen jälkeen – lasku kaikille joukkueen tytöille, jotka on ilmoitettu kilpailuihin.

3.8. Ulkomaan kilpailumatkat
- hallitus vahvistaa kisakohtaisesti kausittain

JV-kisat, valmentajien kulut seura maksaa sponsorituottojen mukaan
- pääsääntö 1-2valmentajaa/joukkue

JV-kisat, joukkueen kulut voimistelijat 100%

- laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan kisojen jälkeen

RV-kisat, valmentaja- ja tuomarikulut seura maksaa sponsorituottojen mukaan

RV-kisat, voimistelijat voimistelijat 100%
- laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan kisojen jälkeen

Joukkueelle kohdistetut sponsori- ja tukirahat lasketaan ryhmään ”voimistelijat kustantavat”. Seuran osuus koostuu seuran omatoimisesta varainhankinnasta sekä sponsorituotoista.

Valmentaja, joukkueenjohtaja ja/tai rahastonhoitaja laativat joukkueelle kauden alussa kausisuunnitelmaan ja budjetin ja toimittavat ne ohjeiden mukaisesti OVOn vastuuhenkilöille.

Hallitus päättää seuran taloudellisten resurssien puitteissa kilpatoiminnan tukemisesta kausittain. Tuesta ulkomaan kisamatkoihin päätetään kunkin kauden alussa joukkueen hakemuksen perusteella ja sponsoriehtojen mukaisesti. Päätöksessä huomioidaan joukkueen / rytmisen voimistelijan aikaisempi kisamenestys, kisan merkittävyys ja seuran kilpastrategia.

Vanhemmat voivat osallistua ulkomaan kisamatkoille kannustusjoukoissa. Joukkueenjohtaja hoitaa matkavaraukset ja koordinoi matkajärjestelyt muiden kisaan lähtevien joukkueiden joukkueenjohtajien kanssa. Vanhempien matkavaraukset pyritään myös tekemään ryhmämatkoina Areasta, jolloin sopimusedut kohdistetaan joukkueille.

4. SPONSORIT JA YHTEISTYÖKUMPPANIT

Uudet sponsorit ja yhteistyökumppanit ovat erittäin tervetulleita! Jos sinulla on mahdollisuus kehittää ulkopuolisen rahallisen tuen saantimahdollisuuksia seuralle / joukkueelle, ota yhteyttä Kyösti Korventaustaan (kyosti.korventausta@ovo.fi), puh. 050 424 5592. Mitä enemmän saamme yhteistyökumppaneita seuralle, sitä paremmin voimme kehittää kilpatoimintaamme ja tukea joukkueitamme. Kilpajoukkueemme esiintyvät tai työskentelevät yhteistyökumppaneidemme tilaisuuksissa, vanhemmat saavat yhteistyökumppaneidemme tarjouksia ja seura edistää toiminnallaan yhteistyökumppaneiden omaa toimintaa ja myyntiä.

5. OVO-TUOTTEET

Seuran kilpavoimistelijoilla on kisoissa yllä seuran edustusasu. Edustusasu koostuu Raiskin valmistamasta OVO-verkka-asusta, sinisestä t-paidasta ja repusta. Muut OVO-tuotteet täydentävät edustusasua. Valikoimaa kehitetään vuosittain uusilla tuotteilla. Joukkueenjohtaja tekee keskitetysti koko joukkueen tilaukset kauden alussa. Tuotteita toimitetaan kaksi kertaa vuodessa. Seuran edustusasujen täydennystilauksia ja muita OVO-tuotteita voi kauden aikana hankkia OVOn fanikaupasta Intersport Megastore Suomenojalta. Jäsenetu on 10 %:n alennus useimmista normaalihintaisista tuotteista. OVO-tuotteista saa noin 30 %:n alennuksen. Käytettyjä OVO-tuotteita voi myydä ja ostaa seuran tapahtumissa.

6. KILPATOIMINNAN PELISÄÄNNÖT

OVOn kilpatoiminnan pelisääntöjen tarkoitus on varmistaa yhtenäiset kilpapuolen toimintatavat koko seurassa koskien kaikkia kilpajoukkueita, kilpailijoita, valmentajia, tuomareita ja vanhempia. Sääntöjen avulla pyritään ammattimaiseen valmennukseen, vahvistetaan seuran sisäistä yhteistoimintaa ja kilpailukykyä sekä turvaamaan menestyksen jatkuminen tulevaisuudessa. Säännöissä on määritelty kunkin toimijan tehtävät ja vastuut sekä seuran valmennusperiaatteet.

OVOn kilpatoiminnan pelisäännöt jaetaan uusien kilpatyttöjen vanhemmille kauden alussa. Niitä saa myös pyydettäessä valmentajalta, joukkueenjohtajalta tai OVOn toimistosta.

OVOssa noudatetaan Svolin kilpailu- ja kurinpitosääntöjä, jotka koskevat voimistelijoita, valmentajia, seuratoimijoita, vanhempia ja tuomareita (katso tarkemmin www.svoli.fi). OVOa kilpailuissa edustavien tuomareiden toiminnan on oltava eettisesti ja moraalisesti kestävää. Henkilö on esteellinen toimimaan kilpailuissa tietyn sarjan tuomarina, mikäli hän toimii jonkun sarjassa kilpailevan joukkueen koreografina tai valmentajana. Lisäksi OVOn eettisenä lähtökohtana on, että tuomari, jonka lapsi tai muu lähisukulainen tai henkilö, johon tuomarilla on jääviyden aiheuttama suhde, kilpailee tai valmentaa, tuomari ei arvostele ko. sarjaa.

Mikäli tuomari toimii OVOn kilpatoiminnan pelisääntöjen vastaisesti, OVOn kilpatoiminnasta vastaava hallituksen jäsen tai seuran puheenjohtaja voi kieltää seuran joukkueen tai yksittäisen voimistelijan osallistumisen kilpailuun, jotta jääviystilannetta ei pääse syntymään.

Kun voimistelija aloittaa voimistelun OVOn valmennusryhmässä, hänen vanhempansa allekirjoittavat lomakkeen, jossa sitoutuvat noudattamaan Olarin Voimistelijat ry:n kilpatoiminnan pelisääntöjä ja Svolin kilpailu- ja kurinpitosääntöjä sekä hyväksyvät seuran Kilpainfon ja toiminnan periaatteet. Samalla vanhemmat sitoutuvat maksamaan osuutensa joukkueen kuluista.

7. KILPAREKISTERITIEDOT

Jokainen valmennusryhmien voimistelija rekisteröityy internetissä itse OVOn jäseneksi osoitteessa www.jasentieto.fi > Valitse listasta Olarin Voimistelijat. Näistä rekisteröitymistiedoista syntyy OVOn jäsen- ja kilparekisteri, joka on luonteeltaan henkilötietorekisteri. Jokainen voimistelija tai hänen huoltajansa huolehtii voimistelijan rekisteröitymistetojen päivittämisestä palvelun Omat tiedot -osiossa. OVO pitää kilpatytöistä tätä henkilötietorekisteriä, koska sitä tarvitaan mm. joukkueiden kokoonpanojen toteamiseen, tiedottamiseen vanhemmille, liiton lisenssien ja vakuutuksen hankkimiseen sekä laskutukseen. Omaa tytärtä koskevat tiedot voi aina tarkistaa netistä jäsentietopalvelusta tai OVOn kilparekisterinpitäjältä eli Leena-Kaisa Laitiselta (valmennuslaskutus@ovo.fi).

8. YHTEYSTIEDOT

OVOsta, seuran kilpatoiminnasta ja joukkueista löytyy lisätietoja seuran kotisivulta www.ovo.fi

Ensisijainen kontakti seuran toimintaa ja talousasioita koskevissa kysymyk­sissä on seuran hallituksen puheenjohtaja Kaisa Vikkula.

Kullakin joukkueella on vanhemmista nimetty joukkueenjohtaja, joka toimii linkkinä seuraan päin, tukee valmentajaa ja auttaa tätä keskittymään joukkueen valmennukseen.

Oma valmentaja vastaa tyttärenne ja jouk­kueen valmennusta koskeviin kysymyksiin.

Muissa joukkuevoimistelua koskevissa kysymyksissä kääntykää kilpatoiminnasta vastaavan seuran hallituksen jäsenen Kaisa Vikkulan, asemaikäisiä valmennusryhmiä koskevissa asioissa Anu Vartiaisen ja rytmisestä voimistelua koskevissa asioissa Tarja Suttonin puoleen.

OVOn hallituksen jäsenten sähköpostiosoitteet muodossa etunimi.sukunimi@ovo.fi
Valmentajien sähköpostiosoitteet muodossa etunimi.sukunimi@ovo.fi

Koulutuksesta vastaava hallituksen jäsen koulutus@ovo.fi

Joukkueenjohtajien sähköpostiosoitteet muodossa joukkueennimi@ovo.fi

Toivotamme kaikille iloa harkkoihin sekä onnistumista ja elämyksiä kisoihin!

Kilpailukalenterin löydät OVOn tai Svolin nettisivuilta (www.ovo.fi tai www.svoli.fi )

Muutokset ja lisäykset ovat mahdollisia – seuraa tilannetta.