Kilpainfo
OVON KILPAINFO JA TOIMINNAN PERIAATTEET 2012
Kilpainfo-tilaisuus kilpatyttöjen vanhemmille järjestetään aina kauden alussa helmikuussa ja tarvittaessa syksyllä. Tarkempi päivä ilmoitetaan OVOn nettisivuilla.
1. HARJOITUS- JA KAUSIMAKSUT KAUDELLA 2012
OVOssa valmennuskausi yli 10 -vuotiaiden mestaruussarjan joukkueissa on kalenterivuosi ja kilpasarjan sekä asemaikäisten joukkueissa kevätkausi, kesäkausi ja syyskausi. Kunkin valmennusryhmän valmentaja ja joukkueenjohtaja tai rahastonhoitaja tekevät joukkueelleen ennen kauden alkua kausibudjetin, jonka mukaan joukkueen kausimaksut määräytyvät. Kausi-ilmoitus ja -budjetti päivitetään yli 10 -vuotiaiden mestaruussarjan joukkueissa ja laaditaan kilpasarjan sekä asemaikäisten joukkueissa seuraavasti:
- Kevätbudjetti ajalle 1.1.-2.6.2012 15.1. mennessä
- Kesäbudjetti ajalle 3.6.-14.8.2012 3.6. mennessä
- Syysbudjetti ajalle 15.8.-31.12.2012 15.8. mennessä
Kausimaksu koostuu kahdesta osasta: 1. joukkueen salivuokrat ja valmentajakulut kauden ajalta, ja 2. kilpavoimistelijan osuus kilpatoiminnan yhteisistä kuluista. Ensimmäisen osan suuruuteen vaikuttaa joukkueen salituntien määrä kauden salituntien määrä kertaa salitunnin hinta (porrastetaan tuntimäärän mukaan). Lopullinen tuntihintaskaalaus tehdään kausittain, kun kaikkien joukkueiden kausibudjetit on saatu.
Kunkin joukkueen kauden valmennusmaksut jaetaan tasan kaikille joukkueessa voimisteleville tytöille. Joukkueen jäsenyys kauden alussa merkitsee perheelle sitoutumista maksaa joukkueen kausikohtaisista kuluista tasaosuus suhteessa joukkueen voimistelijoiden määrään. Kausimaksu maksetaan aina kokonaan, eikä niitä palauteta mahdollisessa kesken kauden tapahtuvassa lopettamis- tai sairaustapauksessa (salivuokra ja valmentajan tuntipalkka ei laske, jos joku voimistelija on poissa).
Kilpatoiminnan tukihenkilöiden palkkakulut mm. baletti, koreografia, fysioterapia, pukuompelu yms. laskutetaan suoraan joukkueelta, joka kohdistaa kulut joukkueessa voimisteleville.
Kilpavoimistelijat osallistuvat seuran valmennustoiminnan pyörittämisestä aiheutuvien yhteisten kulujen kattamiseen kuten valmennus- ja kilpatoiminnasta aiheutuvat toimisto- ja vuokrakulut (=hallintomaksu, joka peritään kahdessa osassa, syys- ja kevätkauden kausimaksuissa). Kilpatoiminnan toiminannan suunnittelutyö, seuran yhteiset teho- ja kisakatsastuspäivät, valmentajien koulutus- ja ohjauskulut, sisältyvät kausimaksun tuntihintaan.
Jäsenmaksussa peritää teosto-ja Gramex maksut, joukkueen kotisivun ylläpitomaksu, suomen voimisteluliiton jäsenmaksut, mainos- ja tiedotuskulut jne..
OVOn jäsenmaksu kilpatytöille on 12€/kalenterivuosi ja se maksetaan kertasuorituksena kevätkauden kausimaksun yhteydessä. Jäsenmaksun maksaneet saavat jäsenkortin, jolla saa alennuksia seuran ja Suomen Voimisteluliiton yhteistyökumppaneiden palveluista ja tuotteista. Uusilta jäseniltä peritään jäsenmaksu syyskauden alussa.
Kausimaksu peritään kahdessa osassa, ensimmäinen osa (n. 80 % kokonaissummasta) helmikuussa/syyskuussa/ ja toinen maaliskuussa/lokakuussa. Mikäli haluat maksaa kausimaksun erissä, sovi maksusuunnitelmasta valmennuslaskutus@ovo.fi
OVO hankkii syksyllä kaikille kilpavoimistelijoille Suomen Voimisteluliiton kilpalisenssin tai jumppakoulupassin. Vakuutuksellinen Jumppakoulupassi sisältyy kausimaksuun. Kilpalisenssi on voimassa 1.9.2011–31.8.2012. Joukkueenjohtajat ovat vastuussa siitä, että kaikilla joukkueen voimistelijoilla on voimassaoleva kilpalisenssi ja vakuutus. Joukkueen rahastonhoitajat maksavat kilpalisenssit joukkueen tililtä syyskuun aikana. Vakuutusyhtiöstä kannattaa ehdottomasti ensin tarkistaa oman tapaturmavakuutuksen sisältö ja omavastuuosuus ja samalla pyytää vakuutustodistus, jollainen pitää vakuutuksettomien lisenssinhaltijoiden esittää joka kerta kaikissa kilpailuissa.
Lisenssiin ja jumppakoulupassiin sisältyvän vakuutuksen perusteella korvataan tapaturmasta aiheutunut vamman hoito, lääketieteellinen haitta ja kuolema vakuutusehtojen mukaisesti. Vakuutuksesta ei kuitenkaan korvata rasitusvammoja ja muita vähitellen syntyviä vammoja. Näitä varten jokainen voi hankkia oman sairaskuluvakuutuksen. Ulkomaan kisamatkoilla jokaisella tytöllä on oltava voimassa oleva matkustajavakuutus (tarpeen mukaan myös matkatavaravakuutus). Kilpalisenssi kattaa ulkomailla vain kilpailu- ja harjoitustilanteet, ei esimerkiksi sairaustapauksia. Jokaisen on itse varmistettava vakuutuksensa riittävä kattavuus. Lisää tietoa vakuutuksista löytyy OVOn sivuilta www.ovo.fi.
2. MUUT JOUKKUEKOHTAISET MAKSUT
Kisojen osallistumis-, matka- ja majoitus yms. kulut sekä leirit eivät sisälly kausimaksuihin. Ne laskutetaan joukkueilta erikseen. Leireihin ja kisamatkoihin liittyvät varaukset tehdään koko joukkueelle. Seuran hallitus on vahvistanut laskutuskäytännön yhteiskuljetuksille ja kisamatkakuluille; bussimatkat, koulumajoitus, osallistumismaksut, ruokailut ja mahdolliset huoltajakulut jaetaan kokonaisuudessaan tasan koko joukkueen kesken vaikka joku tyttö olisikin jättänyt jonkin osan matkasta käyttämättä. Ennalta ilmoitettu koko tapahtumasta poisjäänti huomioidaan, mikäli peruutus järjestäjille on vielä mahdollisitta kuluitta. Leirimajoituksissa voidaan sääntöjen mukaisen ennakkoilmoituksen perusteella hyvittää käyttämättä jäänyt leirivuorokausi.
Kukin kilpatyttö on velvollinen maksamaan hänelle hankitun kisapuvun ja välineet. Kisamatka-, leiri-, baletti-, lihastasapainotestaus- ja muut ylimääräiset harjoituskulut sekä väline- ja pukuhankinnat kerätään ja maksetaan erikseen joukkueen sopimalla tavalla.
3. KILPATOIMINNAN KULUJEN KATTAMINEN
3.1. Kausimaksu voimistelijat 100% budjetoidusta
* sis. valmentajien palkka- ja salikulut, osuus kilpatoiminnan yhteisistä kuluista
3.2. Seuran jäsenmaksu voimistelijat 100%
* laskutetaan kausimaksussa keväällä
3.3. Kilpalisenssit, kisapassit voimistelijat 100%
* laskutetaan joukkueilta syyskauden alussa
3.4. Puvut voimistelijat 100%
* joukkue hoitaa itse
3.5. Baletti, lihaskunto, yms. valmennustuki voimistelijat 100%
* joukkue hoitaa itse
3.6. Leirit voimistelijat 100%
* sis. myös valmentajan kulut
* laskutetaan leirien jälkeen toteutuneiden kulujen mukaan (bussi, täysihoito)
* valmentajat saavat laskuttaa puolipäivärahan niissä tapauksissa, jolloin valmentaja ei saa
urheiluopiston ”valkkupalkkaa” (palkka/10 maksavaa leiriläistä).
3.7. Kotimaan kilpailut voimistelijat 100%
* sis. osallistumismaksut, kisapassit, matkat, ruuat, yöt sekä valmentajien osuudet
* laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan kisojen jälkeen – lasku kaikille joukkueen tytöille, jotka
on ilmoitettu kilpailuihin.
3.8. Ulkomaan kilpailumatkat - hallitus vahvistaa kisakohtaisesti kausittain
JV-kisat, valmentajien kulut, seura maksaa sponsorituottojen mukaan
pääsääntö 1-2valmentajaa/joukkue
JV-kisat, joukkueen kulut, voimistelijat 100%
laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan kisojen jälkeen
RV-kisat, valmentaja- ja tuomarikulut, seura maksaa sponsorituottojen mukaan
RV-kisat, voimistelijat , voimistelijat 100%
laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan kisojen jälkeen
Joukkueelle kohdistetut sponsori- ja tukirahat lasketaan ryhmään ”voimistelijat kustantavat”. Seuran osuus koostuu seuran omatoimisesta varainhankinnasta sekä sponsorituotoista.
Valmentaja, joukkueenjohtaja ja/tai rahastonhoitaja laativat joukkueelle kauden alussa
kausisuunnitelmaan ja budjetin ja toimittavat ne ohjeiden mukaisesti OVOn vastuuhenkilöille. Hallitus päättää seuran taloudellisten resurssien puitteissa kilpatoiminnan tukemisesta kausittain. Tuesta ulkomaan kisamatkoihin päätetään kunkin kauden alussa joukkueen hakemuksen perusteella ja sponsoriehtojen mukaisesti. Päätöksessä huomioidaan joukkueen / rytmisen voimistelijan aikaisempi kisamenestys, kisan merkittävyys (arvokisa) ja seuran kilpastrategia.
Vanhemmat voivat osallistua ulkomaan kisamatkoille kannustusjoukoissa. Joukkueenjohtaja hoitaa matkavaraukset ja koordinoi matkajärjestelyt muiden kisaan lähtevien joukkueiden joukkueenjohtajien kanssa.
4. SPONSORIT JA YHTEISTYÖKUMPPANIT
Uudet sponsorit ja yhteistyökumppanit ovat erittäin tervetulleita! Jos sinulla on mahdollisuus kehittää ulkopuolisen rahallisen tuen saantimahdollisuuksia seuralle / joukkueelle, ota yhteyttä OVOn toimistoon toimisto(at)ovo.fi p. 050-3019381. Mitä enemmän saamme yhteistyökumppaneita seuralle, sitä paremmin voimme kehittää kilpatoimintaamme ja tukea joukkueitamme. OVOsta saat myös valmiin Kummijoukkueen sponsoriksi -esittelypaketin käyttöösi. Kilpajoukkueemme esiintyvät tai työskentelevät yhteistyökumppaneidemme tilaisuuksissa, vanhemmat saavat yhteistyökumppaneidemme tarjouksia ja seura edistää toiminnallaan yhteistyökumppaneiden omaa toimintaa ja myyntiä.
5. OVO-TUOTTEET
Seuran kilpavoimistelijoilla on kisoissa yllä seuran edustusasu. Edustusasu koostuu Raiskin valmistamasta OVO-verkka-asusta, sinisestä t-paidasta ja repusta. Muut OVO-tuotteet täydentävät edustusasua. Valikoimaa kehitetään vuosittain uusilla tuotteilla. Joukkueenjohtaja tekee keskitetysti koko joukkueen tilaukset kauden alussa. Tuotteita toimitetaan kaksi kertaa vuodessa. Seuran edustusasujen täydennystilauksia ja muita OVO-tuotteita voi kauden aikana hankkia OVOn fanikaupasta Intersport Megastore Suomenojalta. Jäsenetu on jäsenkortilla 10 %:n alennus useimmista normaalihintaisista tuotteista. OVO-tuotteista saa noin 30 %:n alennuksen. Käytettyjä OVO-tuotteita voi myydä ja ostaa seuran tapahtumissa sekä seuran kotisivun kautta ww.ovo.fi/jumppatori.
6. KILPATOIMINNAN PELISÄÄNNÖT
OVOn kilpatoiminnan pelisääntöjen tarkoitus on varmistaa yhtenäiset kilpapuolen toimintatavat koko seurassa koskien kaikkia kilpajoukkueita, kilpailijoita, valmentajia, tuomareita ja vanhempia. Sääntöjen avulla pyritään ammattimaiseen valmennukseen, vahvistetaan seuran sisäistä yhteistoimintaa ja kilpailukykyä sekä turvaamaan menestyksen jatkuminen tulevaisuudessa. Säännöissä on määritelty kunkin toimijan tehtävät ja vastuut sekä seuran valmennusperiaatteet.
OVOn kilpatoiminnan pelisäännöt jaetaan uusien kilpatyttöjen vanhemmille kauden alussa. Niitä saa myös pyydettäessä valmentajalta, joukkueenjohtajalta tai OVOn toimistosta.
OVOssa noudatetaan Suomen Voimisteluliiton kilpailu- ja kurinpitosääntöjä, jotka koskevat voimistelijoita, valmentajia, seuratoimijoita, vanhempia ja tuomareita (katso tarkemmin www.svoli.fi). OVOa kilpailuissa edustavien tuomareiden toiminnan on oltava eettisesti ja moraalisesti kestävää. Henkilö on esteellinen toimimaan kilpailuissa tietyn sarjan tuomarina, mikäli hän toimii jonkun sarjassa kilpailevan joukkueen koreografina tai valmentajana. Lisäksi OVOn eettisenä lähtökohtana on, että tuomari, jonka lapsi tai muu lähisukulainen tai henkilö, johon tuomarilla on jääviyden aiheuttama suhde, kilpailee tai valmentaa, tuomari ei arvostele ko. sarjaa.
Mikäli tuomari toimii OVOn kilpatoiminnan pelisääntöjen vastaisesti, OVOn kilpatoiminnasta vastaava hallituksen jäsen tai seuran puheenjohtaja voi kieltää seuran joukkueen tai yksittäisen voimistelijan osallistumisen kilpailuun, jotta jääviystilannetta ei pääse syntymään.
Kun voimistelija aloittaa voimistelun OVOn valmennusryhmässä, hänen vanhempansa allekirjoittavat lomakkeen, jossa sitoutuvat noudattamaan Olarin Voimistelijat ry:n kilpatoiminnan pelisääntöjä ja Suomen Voimisteluliiton kilpailu- ja kurinpitosääntöjä sekä hyväksyvät seuran Kilpainfon ja toiminnan periaatteet. Samalla vanhemmat sitoutuvat maksamaan osuutensa joukkueen kuluista.
7. KILPAREKISTERITIEDOT
Jokainen valmennusryhmien voimistelija rekisteröityy Internetissä itse OVOn jäseneksi osoitteessa www.jasentieto.fi > Valitse listasta Olarin Voimistelijat. Näistä rekisteröitymistiedoista syntyy OVOn jäsen ja kilparekisteri, joka on luonteeltaan henkilötietorekisteri. Jokainen voimistelija tai hänen huoltajansa huolehtii voimistelijan rekisteröitymistietojen päivittämisestä palvelun Omat tiedot -osiossa. OVO pitää kilpatytöistä tätä henkilötietorekisteriä, koska sitä tarvitaan muun muassa joukkueiden kokoonpanojen toteamiseen, tiedottamiseen vanhemmille, liiton lisenssien ja vakuutuksen hankkimiseen sekä laskutukseen. Omaa tytärtä koskevat tiedot voi aina tarkistaa netistä jäsentietopalvelusta tai OVOn kilparekisterinpitäjältä (valmennuslaskutus@ovo.fi).
8. YHTEYSTIEDOT
OVOsta, seuran kilpatoiminnasta ja joukkueista löytyy lisätietoja seuran kotisivulta www.ovo.fi
Ensisijainen kontakti seuran toimintaa ja talousasioita koskevissa kysymyksissä on seuran hallituksen puheenjohtaja Kaisa Vikkula.
Kullakin joukkueella on vanhemmista nimetty joukkueenjohtaja, joka toimii linkkinä seuraan päin, tukee valmentajaa ja auttaa tätä keskittymään joukkueen valmennukseen.
Oma valmentaja vastaa tyttärenne ja joukkueen valmennusta koskeviin kysymyksiin.
Muissa voimistelua koskevissa kysymyksissä kääntykää seuran valmennuspäällikön Anne Niemenkarin, hallituksen puheenjohtajan Kaisa Vikkulan, tai valmennusryhmistä vastaavan hallituksen jäsenen Tuija Oinosen puoleen.
OVOn hallituksen jäsenten sähköpostiosoitteet muodossa etunimi.sukunimi@ovo.fi
Valmentajien sähköpostiosoitteet muodossa etunimi.sukunimi@ovo.fi
Koulutuksesta vastaava hallituksen jäsen koulutus(at)ovo.fi
Joukkueenjohtajien sähköpostiosoitteet muodossa joukkueennimi@ovo.fi
Toivotamme kaikille iloa harkkoihin sekä onnistumista ja elämyksiä kisoihin!
Anne Niemenkari
puh 0503590428
Kaisa Vikkula
OVO/ Hallituksen puheenjohtaja
puh 0405483554
Tuija Oinonen
OVO/ Valmennusryhmät
puh 0445084023
Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ovo.fi
Kilpailukalenterin löydät OVOn tai Suomen Voimisteluliiton nettisivuilta (www.ovo.fi tai www.voimistelu.fi ). Muutokset ja lisäykset ovat mahdollisia – seuraa tilannetta.