Kilpatoiminnan periaatteet 2017

1. KAUSIMAKSUT

Valmennuskausi yli 10 -vuotiaiden SM-suuntautuneissa joukkueissa on kalenterivuosi ja kilpasarjan sekä asemaikäisten joukkueissa kevätkausi, kesäkausi ja syyskausi. Kunkin valmennusryhmän valmentaja ja joukkueenjohtaja tai rahastonhoitaja tekevät joukkueelleen ennen kauden alkua kausibudjetin, jonka mukaan joukkueen kausimaksut määräytyvät. 

Kausi-ilmoitus ja -budjetti päivitetään yli 10 -vuotiaiden mestaruussarjan joukkueissa ja laaditaan kilpasarjan sekä staraikäisten joukkueissa seuraavasti:

- Kevätbudjetti ajalle 1.1.-4.6. 
- Kesäbudjetti ajalle 5.6.-10.8.
- Syysbudjetti ajalle 9.8.-31.12.

Kausimaksulla katetaan kaikki harjoitukset kotisaleilla (myös mahdolliset kotileirit). 

Kausimaksussa laskutettava salitunnin hinta koostuu kolmesta elementistä; salivuokrista, valmentajien palkkakuluista ja kilpatoiminnan yhteisten kulujen osuudesta (esim valmentajien koulutus, toimiston vuokra). Salitunnin hintaa tuetaan porrastetusti tuntimäärän mukaan, eli eniten harjoittelevien tunnit on suhteessa edullisempia kuin vähemmän harjoittelevien. Kausimaksuun kohdistettava tuki tulee seuran sponsoreilta, kaupungilta ja seuran järjestämistä tapahtumista. Lopullinen salitunnin hintaskaalaus tehdään kausittain, kun kaikkien joukkueiden kausibudjetit on saatu.

Kausimaksu laskutetaan 1-3 erässä kausittain, riippuen maksun suuruudesta. Kausimaksu maksetaan aina yhdeltä kaudelta kokonaan, eikä sitä palauteta/ hyvitetä mahdollisessa kesken kauden tapahtuvassa lopettamisissa. 

OVOn jäsenmaksu kilpatytöille on 12€/kalenterivuosi ja se maksetaan kertasuorituksena kevätkauden kausimaksun yhteydessä. Jäsenmaksun maksaneet saavat jäsenkortin, jolla saa alennuksia seuran ja Suomen Voimisteluliiton yhteistyökumppaneiden palveluista ja tuotteista. Uusilta jäseniltä peritään jäsenmaksu ensimmäisen kausimaksulaskun yhteydessä.

2. KILPAILULISENSSI JA VAKUUTUKSET

Kaikkien kilpavoimistelijoiden pitää hankkia itse Suomen Voimisteluliiton lisenssi ja kilpatoiminnan kattava tapaturmavakuutus sekä ulkomaanmatkoilla matkustaja- ja mahdollisesti myös matkatavaravakuutus.

Lisenssin oston yhteydessä on mahdollista hankkia Pohjolan Sporttiturva -vakuutus mutta OVO suosittelee jäsenilleen ensisijaisesti LähiTapiolan urheilijavakuutusta (listätietoja täällä).

Voimistelija (tai huoltaja mikäli voimistelija alaikäinen) on itse vastuussa siitä, että valittu vakuutus on riittävän kattava.

Lisätietoja lisensseistä täällä.

3. MUUT JOUKKUEKOHTAISET MAKSUT

Pukujen, välineiden, kisojen, ulkopuolisten leirien, matkojen, valmennuksen tukitoimintojen (baletti, fysioterapia..) yms kustannukset eivät sisälly kausimaksuun. Valmentaja, joukkueenjohtaja ja/tai rahastonhoitaja laativat joukkueelle kauden alussa budjetin joka vahvistetaan joukkueen vanhempainillassa kunkin kauden alussa ja sen mukaisesti voimistelijat maksavat joukkueelle (yleensä tasaerissä kuukausittain). Joukkueen rahastonhoitaja raportoi vanhemmille ja seuralle kuukausittain. Joukkueiden tilit ovat osa pääseuran kirjanpitoa.

Hallitus päättää seuran taloudellisten resurssien puitteissa kilpatoiminnan tukemisesta kausittain. Tuet muodostuvat yhteisen varainhankinnan ja tapahtumien tuotoista ja käytetään pääosin ulkomaan kisamatkojen tukemiseen.

Joukkueen jäsenyys kauden alussa merkitsee perheelle sitoutumista maksaa joukkueen kausikohtaisista kuluista tasaosuus suhteessa joukkueen voimistelijoiden määrään. 

4. SPONSORIT JA YHTEISTYÖKUMPPANIT

Uudet sponsorit ja yhteistyökumppanit ovat erittäin tervetulleita! Jos sinulla on mahdollisuus kehittää ulkopuolisen rahallisen tuen saantimahdollisuuksia seuralle / joukkueelle, ota yhteyttä OVOn toimistoon toimisto(at)ovo.fi p. 050-3019381. Mitä enemmän saamme yhteistyökumppaneita seuralle, sitä paremmin voimme kehittää kilpatoimintaamme ja tukea joukkueitamme. OVOsta saat myös valmiin Kummijoukkueen sponsoriksi -esittelypaketin käyttöösi. Kilpajoukkueemme esiintyvät tai työskentelevät yhteistyökumppaneidemme tilaisuuksissa, vanhemmat saavat yhteistyökumppaneidemme tarjouksia ja seura edistää toiminnallaan yhteistyökumppaneiden omaa toimintaa ja myyntiä.

5. OVO-TUOTTEET

Seuran kilpavoimistelijoilla on kisoissa yllä seuran edustusasu. Edustusasu koostuu  OVO-verkka-asusta, sinisestä t-paidasta ja treenikassista. OVOn virallinen harjoitusasu on musta OVO-toppi, OVO-shortsit ja leginssit. Muut OVO-tuotteet täydentävät edustusasua. Valikoimaa kehitetään vuosittain uusilla tuotteilla. 

Seuratuotteita voi tilata Team Placen nettikaupasta. Osa tuotteista on myynnissä myös OVOn toimistolla. 

Käytettyjä OVO-tuotteita voi myydä ja ostaa seuran tapahtumissa sekä OVOn Jumppatorilta (Facebook-sivu).

6. REKISTERITIEDOT

Jokainen valmennusryhmien voimistelija rekisteröityy OVOn jäsenrekisteriin itse. Näistä rekisteröitymistiedoista syntyy OVOn jäsen- ja kilparekisteri, joka on luonteeltaan henkilötietorekisteri. Jokainen voimistelija tai hänen huoltajansa huolehtii voimistelijan rekisteröitymistietojen päivittämisestä palvelun Omat tiedot -osiossa. 

OVO pitää kilpatytöistä tätä henkilötietorekisteriä, koska sitä tarvitaan muun muassa joukkueiden kokoonpanojen toteamiseen, tiedottamiseen vanhemmille, liiton lisenssien ja vakuutuksen hankkimiseen sekä laskutukseen. Kilparekisterin tietoja (nimi, posti- ja sähköpostiosoite) voidaan luovuttaa seuran yhteistyökumppaneille. 

Jäsenrekisteriin tästä.

7. SITOUTUMINEN

Kun voimistelija aloittaa voimistelun OVOn valmennusryhmässä, sitoutuu hän (ja huoltaja-/t mikäli alaikäinen) noudattamaan näitä kilpatoiminnan periaatteita, oman joukkueen pelisääntöjä sekä Suomen Voimisteluliiton kilpailu- ja kurinpitosääntöjä (lue lisää).

YHTEYSTIEDOT

OVOsta, seuran kilpatoiminnasta ja joukkueista löytyy lisätietoja seuran nettisivuilta.

Ensisijainen kontakti seuran toimintaa ja talousasioita koskevissa kysymyksissä on seuran hallituksen puheenjohtaja Johanna Lehto.

Kullakin joukkueella on vanhemmista nimetty joukkueenjohtaja, joka toimii linkkinä seuraan päin, tukee valmentajaa ja auttaa tätä keskittymään joukkueen valmennukseen.

Oma valmentaja vastaa tyttärenne ja joukkueen valmennusta koskeviin kysymyksiin.

Muissa voimistelua koskevissa kysymyksissä kääntykää seuran valmennuspäällikön Anne Niemenkari-Kilven tai hallituksen puheenjohtajan ja valmennusryhmistä vastaavan Johanna Lehdon puoleen.

Toivotamme kaikille iloa harkkoihin sekä onnistumista ja elämyksiä kisoihin!

Anne Niemenkari-Kilpi
Valmennuspäällikkö
puh 0401341166

Johanna Lehto
Puheenjohtaja
puh 0408498386

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ovo.fi

Lisää seuran yhteystietoja löytyy täältä.