Uusi jäsenhallinta ja ilmoittautumisjärjestelmä
OVO siirtyy käyttämään myClub -järjestelmää ilmoittautumisissa, jäsenhallinnassa ja laskutuksessa. Järjestelmä otetaan asteittain käyttöön kesän aikana.
Käyttöönoton aikataulu
- 16.6. tilin aktivointilinkit lähetetään valmennusryhmien voimistelijoille, valmentajille, joukkueenjohtajille ja rahastonhoitajille
- 23.6. valmennusryhmien kesän kausimaksut lähtevät vastaanottajille
- 29.6.-5.7. harrasteryhmien siirto, tämän ajan ilmoittautuminen syyskauden ryhmiin on pois käytöstä
- 6.7. tilin aktivointilinkit lähetetään harrasteryhmiin osallistujille
- 6.7. klo 9 ilmoittautuminen syyskauden harrasteryhmiin avautuu
Harrasteiden syyskausi
Kaikki syyskauden ilmoittautumisten tiedot siirtyvät uuteen järjestelmään automaattisesti ja omia tietojaan pääsee hallinnoimaan tilin aktivoinnin jälkeen. Myös kevätkaudella 2020 mukana olleet jäsenet, jotka eivät vielä ole ilmoittautuneet mukaan syyskaudelle, tuodaan uuteen järjestelmään ja saavat tilin aktivointilinkin jonka avulla ilmoittautuminen syyskauden ryhmiin onnistuu helposti.
Tilin aktivointi
Saatte tänään tilin aktivoimista varten linkin sähköpostitse. Tällä linkillä aktivoidaan nimenomaan valmennusryhmässä mukana olevan voimistelijan tili, huoltajan tiedot lisätään voimistelijan tietoihin, mutta huoltajia ei tarvitse erikseen rekisteröidä käyttäjiksi.
Harrasteryhmien käyttäjät tuodaan järjestelmään myöhemmin ja heille tulee omat aktivointilinkit ennen harrastekauden alkua.
Ohjeita tilin aktivointiin ja hallinnointiin löytyy täältä.
Lue ohjeet huolellisesti, mikäli sinulla on esim. olemassa oleva myClub-tunnus.
Mikäli et saanut aktivointilinkkiä tai aktivointi ei jostain syystä onnistu, ole yhteydessä toimisto@ovo.fi.
Mobiilisovellus
MyClubista löytyy myös mobiilisovellus “MyClub”. Maksuton sovellus löytyy sovelluskaupasta sekä androidille että iphonelle. Mobiilisovelluksesta alkaa olla iloa erityisesti siinä vaiheessa, kun ryhmän harjoitukset on siirretty myClubiin.
Mobiilisovellukseen liittyvät ohjeet löytyy täältä.
E-laskut
OVOn laskut on nyt mahdollista tilata e-laskuina suoraan omaan pankkiin. Uuden e-laskutussopimuksen vahvistaaksesi sinun tulee lisätä pankin sopimukselle myClubin jäsennumero (laskun saajan = voimistelijan). HUOM mikäli perheessä on useampi laskun saaja, tulee kullekkin tehdä oma e-laskusopimus. Jäsennumero löytyy myClubissa esim Omat tiedot -sivulta.
Ohjeet e-laskun käyttöönottoon löytyy täältä.
Uusi maksuvalvontapalvelu
Otamme käyttöön Visma Finance Solutions Oy:n maksuvalvontapalvelun. Muutos koskee kaikkia myClubin kautta laskutettavia maksuja 11.6. alkaen.
MyClubissa tehdyt laskut ohjautuvat automaattisesti Visma Finance Solutions Oy:n maksuvalvontajärjestelmään. Visma Finance Solutions Oy hoitaa maksuvalvonnan, mahdolliset maksumuistutukset ja tarvittaessa perintätoimet seuran puolesta. Laskut luodaan ja lähetetään edelleen seuran toimesta.
Mikäli haluat lisää maksuaikaa laskuille, ole yhteydessä laskutus@ovo.fi ennen laskun erääntymistä. Saatuasi erääntyneestä laskusta maksukehotuksen postitse sinun tulee hoitaa laskutukseen liittyvät asiat suoraan Visman kanssa (yhteystiedot laskulla).
Huomioi muuttunut tilinumero myClubin laskuissa! On tärkeää maksaa lasku aina laskulla näkyvälle pankkitilille ja käyttäen laskun viitenumeroa.